Servicio de organización de la XXX edición de la Muestra del Embutido Artesano y de Calidad de Requena

Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de Requena

El presente contrato tiene como objeto la contratación de la prestación del servicio de “Organización de la XXX Edición de la Muestra de Embutido Artesano y de Calidad de Requena” que se realizará durante los días 7, 8 y 9 de febrero de 2025

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2024-12-19. La contratación se publicó en 2024-11-19.

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2024-11-19 Anuncio de licitación
Anuncio de licitación (2024-11-19)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicio de organización de la XXX edición de la Muestra del Embutido Artesano y de Calidad de Requena
Número de referencia: 1998900A
Breve descripción:
El presente contrato tiene como objeto la contratación de la prestación del servicio de “Organización de la XXX Edición de la Muestra de Embutido Artesano y de Calidad de Requena” que se realizará durante los días 7, 8 y 9 de febrero de 2025
Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de suministro de comidas 📦
Valor estimado sin IVA: 228511.8 EUR 💰
Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes ✅
Las ofertas podrán presentarse por un número máximo de lotes: 8

1️⃣
Identificador interno: 1
Título: Carteles, programas, tiques e invitaciones
Valor estimado sin IVA: 3 000 EUR 💰
Descripción de la contratación:
Diseño/ composición de la imagen de todos los soportes y suministro del material promocional estipulado en el PPT
Productos/servicios: Servicios de impresión y servicios conexos 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de diseño gráfico 📦
País: España 🇪🇸
Lugar de ejecución: Valencia/València 🏙️
Criterios de adjudicación
Precio ✅
Precio (ponderación): 100
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

2️⃣
Identificador interno: 2
Título: Promoción y publicidad
Valor estimado sin IVA: 3 024 EUR 💰
Descripción de la contratación:
Los trabajos a realizar consistirán en: • Realización de la rueda de prensa para el acto de presentación a los medios de prensa en la ciudad de Valencia, en un espacio de repercusión mediática reconocida que deberá traducirse en la aparición de la noticia en los mismos. Se celebrará en un día comprendido entre el 28 de enero y el 5 de febrero ambos incluidos, no pudiendo realizarse en fin de semana. Deberá tener cobertura en televisión de ámbito autonómico. • Vídeo promocional. • Comunicación en redes sociales. • Publicidad en medios conforme al PPT
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Productos/servicios: Servicios de publicidad 📦
Productos/servicios adicionales:
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): lote 2 Difusión en las pantallas de televisión en los autobuses de EMT en Valencia,.
Criterio de calidad (ponderación): 60
Precio (ponderación): 40
Título
Número de identificación del lote: LOT-0002

3️⃣
Identificador interno: 3
Título: Servicio de ambulancia
Valor estimado sin IVA: 2 300 EUR 💰
Descripción de la contratación:
Servicio de una ambulancia convencional (T.N.A) para dar cobertura durante los días de la celebración de la Muestra y en el horario de apertura de la misma La ambulancia deberá estar disponible en el lugar habilitado cerca de la entrada del Recinto Ferial para realizar los traslados que pudieran ser necesarios a los centros sanitarios del municipio. ( Ambulatorio y/o Hospital).
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Productos/servicios: Servicios de ambulancia 📦
Título
Número de identificación del lote: LOT-0003

4️⃣
Identificador interno: 4
Título: Servicio de vigilancia y seguridad y control de aforo
Valor estimado sin IVA: 14 920 EUR 💰
Descripción de la contratación:
A)Realización del Plan de Seguridad B) Prestación del servicio de un Director de Seguridad C) Servicio de personal de seguridad
Productos/servicios: Servicios de seguridad 📦
Productos/servicios adicionales:
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): lote 4 departamento de seguridad propio.
Título
Número de identificación del lote: LOT-0004

5️⃣
Identificador interno: 5
Título: Servicio de Autobúss
Valor estimado sin IVA: 2 480 EUR 💰
Descripción de la contratación:
Servicio de recorrido circular de dos microbuses de 19 o 22 plazas entre Plaza del Requenense Ausente y Plaza del Portal, con una cadencia de 20 minutos durante el horario de celebración de la Muestra. Servicio de recogida de pasajeros de todos los trenes con parada en la estación de AVE Requena-Utiel y traslado a Plaza del Requenense Ausente y viceversa durante los días de celebración de la Muestra. En la oferta se deberá concretar el horario del servicio de desplazamiento de la estación de AVE. Los vehículos que realicen el servicio deberán ir claramente identificados para facilitar su localización a los posibles usuarios
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Productos/servicios: Transporte no regular de pasajeros 📦
Productos/servicios adicionales:
Título
Número de identificación del lote: LOT-0005

6️⃣
Identificador interno: 6
Título: Copas, bandejas y cazoletas
Valor estimado sin IVA: 25 788 EUR 💰
Descripción de la contratación:
Copas. Suministro de 8.000 copas de vino de cristal de 35 a 40 cc de capacidad. Cazoletas. Suministro de 10.000 cazoletas blancas de plástico u otro material reciclable aptas para el uso alimentario con capacidad de 250 ml. Bandejas. Suministro de 8.000 bandejas de cartón con orificios adecuados al soporte en a misma de la copa y la cazoleta. Deberá estar serigrafiada con el logo de la Muestra del Embutido, y el escudo del Ayuntamiento de Requena. Junto con la documentación administrativa se deberá entregar una muestra del material para que se compruebe su adecuación al uso asignado, así como una muestra del grabado si se va a presentar como mejora. El suministro deberá realizarse en el recinto ferial entre los días 4 y 5 de febrero, en la fecha y hora designada por el Ayuntamiento, debiendo entregar albaranes que se firmarán por el responsable designado para la recogida del mismo.
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Tipo de contrato: Suministros
Productos/servicios: Artículos para catering 📦
Productos/servicios adicionales:
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Lote 6 grabado logo copas.
Criterio de calidad (ponderación): 80
Precio (ponderación): 20
Título
Número de identificación del lote: LOT-0006

7️⃣
Identificador interno: 7
Título: Servicio de degustación de embutido asado en barbacoa
Valor estimado sin IVA: 17799.8 EUR 💰
Descripción de la contratación:
Servicio de preparación y degustación de embutido asado en barbacoa ( 1 longaniza, güeña o chorizo) colocado en una pulguita (panecillo de tamaño pequeño) de pan. Se acompañará una servilleta. La degustación tiene que estar disponible durante todo el horario de celebración de la muestra en sábado y domingo, y se entregará al consumidor tras la presentación del tique correspondiente, que habrá adquirido con antelación en la taquilla. Se deberá asegurar un suministro de 8.250 degustaciones. La empresa aportará la infraestructura necesaria para la realización del servicio (barbacoa, carbón o leña, equipamiento para mantener caliente el asado, neveras para el mantenimiento del embutido fresco, parrillas…) y se dispondrá del personal necesario para atender el asado del embutido y realizar el reparto de degustaciones, que se establece como mínimo en 6 personas, debiendo ir correctamente uniformadas y respetando todas las medidas higiénicas y sanitarias. El producto para degustar será adquirido por la empresa a las carnicerías pertenecientes a la “Asociación de embutido Artesano y de Calidad de Requena ”con antelación suficiente para asegurar el suministro de todas las degustaciones debiendo entregar a la finalización del evento el embutido sobrante al ayuntamiento
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Productos/servicios adicionales:
Criterios de adjudicación
Precio (ponderación): 50
Criterio de calidad (nombre): lote 7 Servicio de degustación el viernes durante el horario de mañana o de tarde durante 3 horas, coincidiendo con la inauguración.
Criterio de calidad (ponderación): 50
Título
Número de identificación del lote: LOT-0007

8️⃣
Identificador interno: 8
Título: Servicio de degustación de embutido y panadería en el interior del recinto ferial
Valor estimado sin IVA: 132 200 EUR 💰
Descripción de la contratación:
Se realizará en las taquillas habilitadas por el Ayuntamiento en el interior del recinto ferial. Los tiques numerados y previamente fiscalizados por el servicio de intervención , se entregarán a la empresa adjudicataria en los días previos a la celebración del evento, en una fecha y hora determinada por el Ayuntamiento. La empresa adjudicataria se encargará de contratar el personal necesario para la venta, que se establece en 7 personas, actuando una de ellas como coordinador, organizando los turnos de venta de manera que se agilice lo más posible el servicio minimizando el tiempo de espera para adquirir el tique. El personal de taquillas se encargará además, de la entrega junto con el tique de la bandeja, cazoleta y copa de vino , que serán proporcionadas por el Ayuntamiento. La figura del coordinador, en el horario establecido por el Ayuntamiento cada día, será el encargado de entregar la recaudación al responsable designado y el último día junto a la recaudación deberá entregar los tiques sobrantes, comprobando que cuadra la recaudación total efectuada y el número de tiques devueltos. Además, el coordinador será el encargado de entregar los tiques correspondientes a la venta anticipada contra presentación del documento previo de pago al Ayuntamiento. Las taquillas se cerrarán al público media hora antes de la hora de cierre del recinto prevista para cada día.
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Productos/servicios adicionales:
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Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): lote 8 aumento de personal.
Criterio de calidad (ponderación): 30
Precio (ponderación): 70
Título
Número de identificación del lote: LOT-0008

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅
Base jurídica: Directiva 2014/24/UE
Principales características del procedimiento:
La forma de adjudicación del contrato de servicios será el procedimiento abierto de conformidad con lo dispuesto en el artículo 156 y 158 de la LCSP y se llevará a cabo atendiendo a criterios de adjudicación cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas conforme a los términos y requisitos establecidos en dicho texto legal, según lo dispuesto en los artículos 145 y 146 LCSP. Quedará constancia en el expediente de cuantas actuaciones se realicen, de las ofertas recibidas y de las razones para su aceptación o rechazo. El expediente administrativo será objeto de tramitación anticipada en de lo dispuesto en la disposición adicional 3º de la LCSP El contrato se encuentra sujeto a regulación armonizada al ser su valer estimado superior al indicado en el articulo 22.1.b) de la LCSP. Así, el contrato se tramitará de conformidad con lo dispuesto en el artículo 156 y siguientes de la LCSP y el resto de normas generales y normas relativas a los contratos sujetos a regulación armonizada contenidas en la propia LCSP y sus disposiciones de desarrollo
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Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2024-12-19 14:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2024-12-20 11:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): Sala de Juntas del M.I. Ayuntamiento de Requena
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2024-12-20 11:00:00 📅
Lugar: Sala de Juntas del M.I. Ayuntamiento de Requena
Facturación electrónica: Obligatoria
Se utilizará el pago electrónico ✅
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (puntos, exacto)
Condiciones de la licitación
El contrato contiene condiciones de ejecución ✅

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones: Capacidad de obrar
Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección: Cifra anual de negocio
Capacidad técnica y profesional
Trabajos realizados
Condiciones del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
Garantizar el cumplimiento de los convenios colectivos sectoriales y territoriales aplicables..

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de Requena
Número de registro nacional: 31162680160028
Dirección postal: Plaza Consistorial, 2
Código postal: 46340
Ciudad postal: Requena
Región: Valencia/València 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de Requena
Correo electrónico: contratacion@requena.es 📧
Teléfono: 962309002 📞
Fax: 962303553 📠
URL: http://www.requena.es 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=9I8C5NGhXYGXQV0WE7lYPw%3D%3D 🌏
Tipo de poder adjudicador
Autoridad regional o local
Actividad principal
Servicios públicos generales
Comunicación
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=AB6ZDrXdjSCExvMJXBMHHQ%3D%3D 🌏
Idioma del documento de licitación: español 🗣️
Presentación electrónica: Obligatoria
Fecha de inicio: 2025-02-07 📅
Fecha final: 2025-02-09 📅
Número máximo de renovaciones: 1

Información complementaria
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Fuente: OJS 2024/S 226-708080 (2024-11-19)
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