Descripción de la contratación
Seleccionar 1 empresa para el suministro de material de escritorio a todos los departamentos y servicios de la Universitat de Barcelona y las entidades del Grupo UB que han manifestado su voluntad exprés de participar:
Fundación Bosch y Gimpera (FBG)
Fundación Parque Científico de Barcelona (PCB)
Fundación Instituto Formación Continua IL3 (IL3)
Fundación Solidaridad (FS)
También forma parte del objeto del contrato
• Seleccionar productos (fijando los precios máximos).
• Establecer los requerimientos y condiciones a que tienen que someterse los contratos basados en el Acuerdo marco por el suministro de estos productos.
La homologación de la empresa seleccionada comprenderá también la de su catálogo, relativo a los productos que tienen que ver con el objeto de este Acuerdo marco
Los precios unitarios máximos que se fijen serán solo en referencia a los productos seleccionados, que son los productos principales de uso más frecuente.
Respeto el resto de productos del catálogo no se fijará precio unitario máximo, sino que se aprobará el catálogo, que no será objeto de valoración.
La Universitat de Barcelona dispone de los siguientes Acuerdos marcos y Sistemas dinámicos de adquisición para el suministro de papel, equipación informática y audiovisuales:
• Acuerdo marco para el suministro de papel para impresión y escritura a las diferentes unidades de la UB y del Grupo UB
• Acuerdo marco de homologación de proveedores de equipación de puesto de trabajo y servicios asociados,
• Sistema Dinámico de adquisición por equipación informática
• Acuerdo marco de homologación de proveedores de equipos audiovisuales
Por lo tanto, estos tipos de suministros quedan excluidos del objeto de este contrato.
División en lotes – Justificación para la no división en lotes de este Acuerdo marco y homologación de un único proveedor.
De acuerdo con el que establece el artículo 99.3 de la Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público (LCSP) se justifica la no división en lotes por los siguientes motivos:
Uniformidad del objeto del contrato: El suministro de material de escritorio se considera homogéneo y no susceptible de ser dividido funcionalmente o técnicamente, puesto que todos los productos forman parte de una misma categoría y tienen características similares. La licitación en un único lote no supone restricción de la competencia ni limitación de la participación de las PYMES.
Necesidad de coordinación y eficiencia: Tener varios proveedores atendida la descentralización de la Universitat de Barcelona en diferentes unidades orgánicas, proyectos de investigación ... así como la participación de varias entidades del Grupo UB dificultaría la gestión logística, el control de calidad y la trazabilidad del suministro de material de escritorio. La presencia de un único interlocutor permite garantizar una ejecución eficiente y coherente del contrato, facilitando la coordinación entre las diferentes unidades de la organización.
Riesgo de dificultar la ejecución correcta: La división en lotes podría comportar problemas de coordinación, duplicidades o incompatibilidades entre proveedores, poniendo en riesgo la ejecución correcta del contrato. Un único proveedor permite asegurar una mayor coherencia y calidad en el suministro.
La decisión de no dividir en lotes está alineada con la planificación de compras y las necesidades de las diferentes unidades de la organización, asegurando una gestión eficiente y coordinada del suministro de material de escritorio.
Codificación del acuerdo marco (CPV). La tipología de artículos vinculados con la lista del Vocabulario Común de Contratación Pública es la siguiente:
CPV: 30190000-7 – Equipo y artículos de oficina diversos