AUDIOVISUAL AND PHOTOGRAPHIC SERVICES

The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy ('Fusion for Energy')

The objective of this Call for Tenders is to conclude a Framework Service Contract (“FWC” or “Contract”) to deliver Audiovisual and Photographic services that will report on the progress of Europe’s contribution to ITER Project, through short film clips/videos and pictures exported in various formats. The Contractor will be responsible for the video recording, pre and post-production.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2025-11-13. La contratación se publicó en 2025-10-06.

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
  • CataluñaBarcelona
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Provence-Alpes-Côte d’Azur › Bouches-du-Rhône
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2025-10-06 Anuncio de licitación
2025-10-24 Anuncio de licitación
Anuncio de licitación (2025-10-06)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Audiovisual and photographic services
Número de referencia: F4E-AFC-1848
Breve descripción:
The objective of this Call for Tenders is to conclude a Framework Service Contract (“FWC” or “Contract”) to deliver Audiovisual and Photographic services that will report on the progress of Europe’s contribution to ITER Project, through short film clips/videos and pictures exported in various formats. The Contractor will be responsible for the video recording, pre and post-production.
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Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de cine y vídeo 📦
Valor estimado sin IVA: 360 000 EUR 💰
Descripción
Identificador interno: F4E-AFC-1848
Título: Provision of audiovisual and photographic services
Productos/servicios: Servicios de fotografía y servicios auxiliares 📦
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
The Contractor will be responsible for the filming and shooting at the ITER site in Cadarache (France) and in other locations where F4E components are manufactured within Europe. or, where applicable, in other countries. Editing and post production tasks shall be performed at the Contractor’s own premises.The requested services shall be delivered to the designated contact person at the F4E premises in Barcelona, Spain.
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Localidad: Saint-Paul-lès-Durance
País: Francia 🇫🇷
Lugar de ejecución: Bouches-du-Rhône 🏙️
Duración: 48 meses
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Este contrato está sujeto a renovación
Descripción
Descripción de las renovaciones: Every 4 (four) years
Número máximo de renovaciones: 3
Más información sobre renovaciones:
Initial duration of 12 months renewable automatically 3 times under the same terms and conditions up to a total duration of 48 months.
Criterios de adjudicación
Precio
Precio (ponderación): 50
Criterio de calidad (nombre): 50 % Technical Score
Criterio de calidad (ponderación): 50
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Base jurídica: 32018R1046
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2025-11-13 16:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2025-11-14 11:00:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9 meses
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores
Número máximo de participantes: 1
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2025-11-14 11:00:00 📅
Facturación electrónica: Permitida
Se utilizará el pago electrónico
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (porcentaje, exacto)

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy ('Fusion for Energy')
Número de registro nacional: n01110115D
Dirección postal: C/ Josep Pla, 2, Torres Diagonal Litoral, edificio B3
Código postal: 08019
Ciudad postal: Barcelona
Región: Barcelona 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Joan Manuel Puig Vall
Correo electrónico: tenders-adm@f4e.europa.eu 📧
Teléfono: +34933201800 📞
URL: https://industryportal.f4e.europa.eu/ 🌏
Tipo de poder adjudicador
Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Actividad principal
Servicios públicos generales
Comunicación
URL de los documentos: https://industryportal.f4e.europa.eu/f4ecalls 🌏
URL de participación: https://industryportal.f4e.europa.eu/f4ecalls 🌏
Presentación electrónica: Obligatoria

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: General Court (European Union)
Número de registro nacional: EUCJ
Dirección postal: Rue du Font Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Ciudad postal: Luxembourg
Región: Luxembourg 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Teléfono: +352 430301 📞
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
Within 2 months of notice of the award decision, you may launch an action for annulment of the award decision. Any request you may make and any reply from us, or any complaint for maladministration, will have neither the purpose nor the effect of suspending the time-limit for launching an action for annulment or to open anew period for launching an action for annulment. The body responsible for hearing annulment procedures is indicated in section VI.4.1) of this contract notice. If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within 2 years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu ).
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Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Fuente: OJS 2025/S 192-656367 (2025-10-06)
Anuncio de licitación (2025-10-24)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor estimado sin IVA: 360 000 EUR 💰

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Base jurídica: Reglamento (UE, Euratom) 2024/2509
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2025-12-15 16:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2025-12-16 11:00:00 📅
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2025-12-16 11:00:00 📅

Cambios
Otra información adicional
Deadline for receipt of tenders has been extended until 15/12/2025 at 16:00h. Opening Session will be held on 16/12/2025 at 11:00h.
Principal motivo de la modificación: Información actualizada
Información sobre modificaciones
Versión del anuncio anterior que debe modificarse: 656367-2025
Fuente: OJS 2025/S 206-705707 (2025-10-24)