Contratación del servicio de preparación, traslado, depósito, custodia, gestión documental y digitalización de los archivos del Grupo Tragsa.

Empresa de Transformación Agraria S.A.,S.M.E., M.P., (TRAGSA)

Contratación del servicio de preparación, traslado, depósito, custodia, gestión documental y digitalización de los archivos del Grupo Tragsa.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2025-09-12. La contratación se publicó en 2025-08-11.

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2025-08-11 Anuncio de licitación
Anuncio de licitación (2025-08-11)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Contratación del servicio de preparación, traslado, depósito, custodia, gestión documental y digitalización de los archivos del Grupo Tragsa.
Número de referencia: TSA0081064
Breve descripción:
Contratación del servicio de preparación, traslado, depósito, custodia, gestión documental y digitalización de los archivos del Grupo Tragsa.
Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de almacenamiento y depósito 📦
Valor estimado sin IVA: 240341.8 EUR 💰
Descripción
Identificador interno: TSA0081064
Productos/servicios adicionales: Servicios de archivo 📦
País: España 🇪🇸
Lugar de ejecución:
A Coruña 🏙️
Albacete 🏙️
+ 56 más
Almería 🏙️
Araba/Álava 🏙️
Asturias 🏙️
Badajoz 🏙️
Barcelona 🏙️
Bizkaia 🏙️
Burgos 🏙️
Cantabria 🏙️
Ceuta 🏙️
Ciudad Real 🏙️
Cuenca 🏙️
Cáceres 🏙️
Cádiz 🏙️
Córdoba 🏙️
El Hierro 🏙️
Gipuzkoa 🏙️
Girona 🏙️
Gran Canaria 🏙️
Granada 🏙️
Guadalajara 🏙️
Huelva 🏙️
Huesca 🏙️
Jaén 🏙️
La Gomera 🏙️
La Palma 🏙️
La Rioja 🏙️
Lanzarote 🏙️
León 🏙️
Lleida 🏙️
Lugo 🏙️
Madrid 🏙️
Mallorca 🏙️
Melilla 🏙️
Menorca 🏙️
Murcia 🏙️
Málaga 🏙️
Navarra 🏙️
Ourense 🏙️
Palencia 🏙️
Pontevedra 🏙️
Salamanca 🏙️
Segovia 🏙️
Sevilla 🏙️
Soria 🏙️
Tarragona 🏙️
Tenerife 🏙️
Teruel 🏙️
Toledo 🏙️
Valladolid 🏙️
Zamora 🏙️
Zaragoza 🏙️
Ávila 🏙️
Duración: 60 meses
Duración
Fecha de inicio: 2025-12-12 📅
Descripción
Número máximo de renovaciones: 0
Información sobre opciones
Opciones ✅
Descripción de las opciones:
La gestión de consultas y entregas de documentos que se soliciten por parte del Grupo Tragsa a la empresa adjudicataria y que requiriera el traslado físico de la unidad solicitada hasta las dependencias del Grupo Tragsa o su digitalización y transmisión por un canal seguro, se hará en el plazo del siguiente día hábil a la solicitud. En casos muy urgentes, el plazo para trasladar o digitalizar los expedientes será de un máximo de 2 horas desde que se produzca la petición, siempre que ésta se realice antes de las 17:00 horas. Los envíos para custodia de nuevas cajas con documentación, se deberán recoger por la empresa adjudicataria de las instalaciones del Grupo Tragsa en el plazo máximo de 15 días hábiles (o el plazo ofertado por el adjudicatario en caso de mejora).
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Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Alta de nueva documentación en el archivo.
Criterio de calidad (ponderación): 5
Precio ✅
Precio (ponderación): 95
Título
Número de identificación del lote: LOT-0000

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅
Base jurídica: Directiva 2014/24/UE
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2025-09-12 14:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2025-09-12 14:30:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): Subdirección de Compras del Grupo Tragsa
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 3 meses
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2025-09-12 14:30:00 📅
Lugar: Subdirección de Compras del Grupo Tragsa
Facturación electrónica: Obligatoria
Se utilizará el pago electrónico ✅
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (puntos, exacto)
Condiciones de la licitación
El contrato contiene condiciones de ejecución ✅

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
El adjudicatario quedará obligado a enviar toda la documentación que se genere como consecuencia de la ejecución del contrato, en soporte digital. La facturación se realizará de forma electrónica Deberá inscribir dentro del primer año de vigencia del contrato a la empresa adjudicataria en el registro de huella de carbono. Ver PCAP.
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Condiciones de participación
Motivo de exclusión:
Acuerdos con otros operadores económicos destinados a falsear la competencia
Blanqueo de capitales o financiación del terrorismo
Conflicto de intereses debido a su participación en el procedimiento de contratación
+ 15 más
Corrupción
Declaración falsa, ocultación de información, incapacidad de presentar los documentos exigidos u obtención de información confidencial del presente procedimiento
Delitos de terrorismo o delitos ligados a las actividades terroristas
Fraude
Incumplimiento de la obligación de pago de cotizaciones a la seguridad social
Incumplimiento de la obligación de pago de impuestos
Incumplimiento de obligaciones basadas en motivos de exclusión puramente nacionales
Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho laboral
Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho medioambiental
Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho social
Insolvencia
Participación en una organización delictiva
Participación, directa o indirecta, en la preparación del presente procedimiento de contratación
Quiebra
Trabajo infantil y otras formas de trata de seres humanos
Descripción de los motivos de exclusión:
Condenado por incumplimientos de las obligaciones de legislación laboral
Declaración de quiebra del proveedor
Condenado por corrupción
Condenado por blanqueo de capital o financiación del terrorismo
No disponer de la solvencia solicitada en el pliego
Condenado por delitos en materia de legislación ambiental
Participación directa o indirecta en la preparación de este procedimiento de contratación
Motivos de exclusión puramente nacionales
Condenado por terrorismo o delitos vinculados con actividades terroristas
Condenado en firme por fraude
Condenado por incumplimiento de obligaciones en legislación social
Condenado por participación en una organización criminal
Condenado por trabajo infantil y otras formas de trata de seres humanos
Impago de las cotizaciones a la Seguridad Social
Culpable de tergiversación, ocultación de información, incapacidad de proporcionar documentación requerida y obtención de información confidencial de este procedimiento
Conflicto de intereses debido a su participación en este procedimiento de licitación
Acuerdos con otros operadores económicos con objeto de falsear la competencia

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Empresa de Transformación Agraria S.A.,S.M.E., M.P., (TRAGSA)
Número de registro nacional: 50011840002187
Código postal: 28006
Ciudad postal: Madrid
Región: Madrid 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Empresa de Transformación Agraria S.A.,S.M.E., M.P., (TRAGSA)
Correo electrónico: contratacion@tragsa.es 📧
Teléfono: +34 913963667 📞
Fax: +34 913969172 📠
URL: http://www.tragsa.es 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=4EFIKYrK%2FKY%3D 🌏
Tipo de poder adjudicador
Organismo de Derecho público
Actividad principal
Medio ambiente
Comunicación
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=XIU1SJ6sh%2BEQyBAnWzHfCg%3D%3D 🌏
URL de participación: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=XIU1SJ6sh%2BEQyBAnWzHfCg%3D%3D 🌏
Idioma del documento de licitación: español 🗣️
Presentación electrónica: Obligatoria
Fecha de inicio: 2025-12-12 📅
Número máximo de renovaciones: 0

Información complementaria
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
Contra los actos publicados en la presente licitación podrá interponerse el recurso especial en materia de contratación en el registro del Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales, o en el registro del Órgano de Contratación del Grupo TRAGSA en el plazo de 15 días hábiles, computándose dicho plazo de conformidad con lo establecido en el artículo 50.1 de la LCSP, de conformidad con lo establecido en los artículos 44 y siguientes de la Ley 9/2017 de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014.
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Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Fuente: OJS 2025/S 153-528873 (2025-08-11)
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