Organisation of national and corporate events: Awareness raising events support to EU-OSHA network of Focal Points at national level (lot 1) and organisation of corporate events (lot 2)

European Agency for Safety and Health at Work (EU-OSHA)

This procedure aims at selecting a company to provide at one hand at national level in EU and EEA countries high-quality professional services to EU-OSHA’s main stakeholders in the organisation of events (lot 1).In the other hand, it aims at selecting a company to provide event management services, specifically to support EU-OSHA in organising corporate events and facilitating the Agency’s participation in external events (lot 2). The selected contractor will play a key role in ensuring the smooth coordination of these activities, enabling the Agency to enhance the quality, reach, and impact of its events.

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2025-06-04. La contratación se publicó en 2025-04-09.

¿A quién?

¿Cómo?

¿dónde?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • País VascoBizkaia
  • • Luxembourg › Luxembourg

Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2025-04-09 Anuncio de licitación
2025-10-23 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2025-04-09)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Organisation of national and corporate events: Awareness raising events support to EU-OSHA network of Focal Points at national level (lot 1) and organisation of corporate events (lot 2)
Número de referencia: OSHA/2025/OP/0004
Breve descripción:
“This procedure aims at selecting a company to provide at one hand at national level in EU and EEA countries high-quality professional services to...”    Ver más
Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de eventos 📦
Valor estimado sin IVA: 6 500 000 EUR 💰
Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes

1️⃣
Descripción de la contratación:
“This procedure aims at selecting a company to provide at national level in EU and EEA countries high-quality professional services to EU-OSHA’s main...”    Ver más
Duración: 48 (MONTH)
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Please consult the procurement documents.
Criterio de calidad (ponderación): 60
Precio
Precio (ponderación): 40
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

2️⃣
Descripción de la contratación:
“This procedure aims at selecting a company to provide event management services, specifically to support EU-OSHA in organising corporate events and...”    Ver más
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (ponderación): 70
Precio (ponderación): 30
Título
Número de identificación del lote: LOT-0002

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2025-06-04 15:00:59 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2025-06-05 15:00:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Please consult the procurement documents.”
Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“Please consult the procurement documents.”
Capacidad técnica y profesional
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“Please consult the procurement documents.”

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: European Agency for Safety and Health at Work (EU-OSHA)
Número de registro nacional: Osha
Dirección postal: 12 Santiago de Compostela
Código postal: E-48003
Ciudad postal: Bilbao
Región: Bizkaia 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: procurement@osha.europa.eu 📧
Teléfono: +34 944 358 400 📞
URL: http://osha.europa.eu 🌏
Tipo de poder adjudicador
Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Actividad principal
Servicios públicos generales
Comunicación
URL de los documentos: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/b0f6a710-6e4c-42f0-bdaa-8ada06a64e58-CN?#anchorDocuments 🌏
URL de participación: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=b0f6a710-6e4c-42f0-bdaa-8ada06a64e58 🌏
URL de la herramienta de contratación: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/b0f6a710-6e4c-42f0-bdaa-8ada06a64e58-CN?#anchorDocuments 🌏

Información complementaria
Información complementaria

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Ver más
Órgano de revisión
Nombre: Court of Justice of the European Union
Número de registro nacional: Curia
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Ciudad postal: Luxembourg
Región: Luxembourg 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Teléfono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Fuente: OJS 2025/S 071-232572 (2025-04-09)
Anuncio de adjudicación de contrato (2025-10-23)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor estimado sin IVA: 6 500 000 EUR 💰
Descripción
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
“Please consult the procurement documents.”

Adjudicación del contrato
Se adjudica un contrato/lote
Número de identificación del lote: LOT-0001
Número de contrato: OSHA/FWC/25004/Lot1
Fecha de celebración del contrato: 2025-10-07 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 4
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Pomilio blumm srl
Número de registro nacional: IT01304780685
Dirección postal: LUNGOMARE PAPA GIOVANNI XXIII N 22
Código postal: 65126
Ciudad postal: Pescara
Región: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
País: Italia 🇮🇹
Correo electrónico: p.vallonchini@blumm.pomilio.com 📧
Teléfono: +390854212032 📞

Información complementaria
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: European Agency for Safety and Health at Work (EU-OSHA)
Número de registro nacional: Osha
Dirección postal: 12 Santiago de Compostela
Código postal: E-48003
Ciudad postal: Bilbao
Región: Bizkaia 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: procurement@osha.europa.eu 📧
Teléfono: +34 944 358 400 📞
URL: http://osha.europa.eu 🌏
Fuente: OJS 2025/S 205-703913 (2025-10-23)