Prestación del servicio de traslado, depósito, custodia y gestión de archivos de expedientes y documentos generados en el Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid

Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid

Por insuficiencia de espacios físicos es necesario contratar el depósito, custodia y la gestión de los archivos de pasivo de los diferentes Servicios del Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid. La gestión externa del archivo por empresa especializada lleva implícita la entrada y retirada diaria de expedientes y/o documentos que sean requeridos, así como el control informático mediante anotaciones en bases de datos, garantizando en todo momento el buen estado de conservación, confidencialidad y seguridad de la documentación, contando con las instalaciones necesarias y la suficiente infraestructura técnica, material y humana para desarrollar la prestación contratada sin la mínima alteración de la gestión. Se contrata igualmente el traslado del centro de custodia actual a centro de custodia futuro. A tenor de lo dispuesto en el artículo 28 de LCSP se ha justificado la contratación propuesta, necesaria para el cumplimiento y realización de los fines del Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid. La naturaleza y extensión de las necesidades que pretenden cubrirse mediante el contrato proyectado, así como la idoneidad de su objeto y contenido para satisfacerlas, se han determinado con precisión en la documentación preparatoria y en el pliego de prescripciones técnicas que rige el contrato.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2025-07-22. La contratación se publicó en 2025-07-03.

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2025-07-03 Anuncio de licitación
Anuncio de licitación (2025-07-03)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Prestación del servicio de traslado, depósito, custodia y gestión de archivos de expedientes y documentos generados en el Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid
Número de referencia: 300/2025/00025
Breve descripción:
Por insuficiencia de espacios físicos es necesario contratar el depósito, custodia y la gestión de los archivos de pasivo de los diferentes Servicios del Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid. La gestión externa del archivo por empresa especializada lleva implícita la entrada y retirada diaria de expedientes y/o documentos que sean requeridos, así como el control informático mediante anotaciones en bases de datos, garantizando en todo momento el buen estado de conservación, confidencialidad y seguridad de la documentación, contando con las instalaciones necesarias y la suficiente infraestructura técnica, material y humana para desarrollar la prestación contratada sin la mínima alteración de la gestión. Se contrata igualmente el traslado del centro de custodia actual a centro de custodia futuro. A tenor de lo dispuesto en el artículo 28 de LCSP se ha justificado la contratación propuesta, necesaria para el cumplimiento y realización de los fines del Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid. La naturaleza y extensión de las necesidades que pretenden cubrirse mediante el contrato proyectado, así como la idoneidad de su objeto y contenido para satisfacerlas, se han determinado con precisión en la documentación preparatoria y en el pliego de prescripciones técnicas que rige el contrato.
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Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de archivo 📦
Valor estimado sin IVA: 2126269.88 EUR 💰
Descripción
Identificador interno: 300/2025/00025
País: España 🇪🇸
Lugar de ejecución: Madrid 🏙️
Duración: 4 años
Duración
Fecha de inicio: 2025-12-15 📅
Descripción
Número máximo de renovaciones: 1
Más información sobre renovaciones:
Periodo de 12 meses. La prórroga se acordará por el órgano de contratación y será obligatoria para el empresario, siempre que su preaviso se produzca al menos con dos meses de antelación a la finalización del plazo de duración del contrato. En ningún caso podrá producirse la prórroga por el consentimiento tácito de las partes. Conforme con lo dispuesto en el artículo 29 4 de la LCSP computando la duración del contrato inicial y la previsión de prórroga de un año, respetando las condiciones y límites establecidos en las respectivas normas presupuestarias aplicables la duración no excede de cinco años. Se trata de un contrato de actividad en los que el plazo de ejecución se ha determinado con referencia a un número determinado meses. De producirse una alteración de los plazos inicialmente previstos en el contrato, por retrasos en el comienzo de su ejecución sobre los inicialmente previstos, debidamente justificados que provoquen un desajuste entre las anualidades establecidas en el contrato y las necesidades reales de orden económico que exija el desarrollo de los trabajos, por el órgano de contratación se procederá a adecuar las anualidades en el propio acuerdo de adjudicación, atendiendo a la nueva fecha prevista para el inicio de ejecución del contrato en el mismo plazo de diez días hábiles que señala el artículo 150.2 de la LCSP para requerir del adjudicatario la constitución de la garantía definitiva y la documentación justificativa del cumplimiento de obligaciones tributarias y de seguridad social. Se solicitará su conformidad a la adecuación de las anualidades a la nueva fecha prevista de inicio de ejecución del contrato. El precio no podría verse afectado. Vendrá determinado por la oferta económica del adjudicatario, presentada con arreglo a la documentación que rige las condiciones de licitación. Asimismo, por el retraso en el inicio de ejecución no se realizaría ningún reajuste de la garantía definitiva.
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Información sobre opciones
Opciones ✅
Descripción de las opciones:
El contrato será susceptible de modificación tanto al alza como a la baja en los términos que se relacionan en el apartad 28 del anexo 1 del pliego de cláusulas administrativas particulares que rige el contrato. Sin perjuicio de ello, será aplicable a ambas modalidades las siguientes condiciones: -Su régimen jurídico se estipula en los artículos 191 y 203 a 207 de la LCSP y en el artículo 97 del Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre (RGLCAP) -En el caso de modificaciones sucesivas, las modificaciones en conjunto al alza no podrán superar el límite del 20 por ciento del importe de adjudicación del contrato ( I.V.A excluido). -El procedimiento en caso de modificación se ajustará para su tramitación a lo previsto en el artículo 97 del Real Decreto 1098/2001, de 12 de Octubre (RGLCAP).
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Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Mejora en el plazo de entrega exigido de 24 horas de expedientes urgentes.
Criterio de calidad (ponderación): 11
Precio ✅
Precio (ponderación): 58.5
5.5
Criterio de calidad (nombre): A1) Aplicación Informática.
Criterio de calidad (ponderación): 8
Criterio de calidad (nombre): A2) Modelo de gestión y organización del servicio.
Criterio de calidad (ponderación): 7
Criterio de calidad (nombre): A3) Plan de tratamiento archivístico.
Criterio de calidad (ponderación): 5
Criterio de calidad (nombre): A4) Informes.
Título
Número de identificación del lote: LOT-0000

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅
Base jurídica: Directiva 2014/24/UE
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2025-07-22 23:59:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2025-07-24 10:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): Sesión a distancia en entorno digital
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 2 meses
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2025-07-24 10:00:00 📅
Lugar: Sesión a distancia en entorno digital
Facturación electrónica: Obligatoria
Se utilizará el pago electrónico ✅
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (puntos, exacto)
Condiciones de la licitación
El contrato contiene condiciones de ejecución ✅

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones del contrato
Condiciones de ejecución del contrato: Prevención de riesgos laborales.
Condiciones de participación
Motivo de exclusión:
Activos que están siendo administrados por un liquidador
Acuerdos con otros operadores económicos destinados a falsear la competencia
Blanqueo de capitales o financiación del terrorismo
+ 21 más
Conflicto de intereses debido a su participación en el procedimiento de contratación
Convenio con los acreedores
Corrupción
Declaración falsa, ocultación de información, incapacidad de presentar los documentos exigidos u obtención de información confidencial del presente procedimiento
Delitos de terrorismo o delitos ligados a las actividades terroristas
Falta profesional grave
Fraude
Incumplimiento de la obligación de pago de cotizaciones a la seguridad social
Incumplimiento de la obligación de pago de impuestos
Incumplimiento de obligaciones basadas en motivos de exclusión puramente nacionales
Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho laboral
Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho medioambiental
Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho social
Insolvencia
Las actividades empresariales han sido suspendidas
Participación en una organización delictiva
Participación, directa o indirecta, en la preparación del presente procedimiento de contratación
Quiebra
Rescisión anticipada, imposición de daños y perjuicios u otras sanciones comparables
Situación análoga a la quiebra con arreglo al Derecho nacional
Trabajo infantil y otras formas de trata de seres humanos
Descripción de los motivos de exclusión:
De conformidad con lo dispuesto en los artículos 71 y siguientes de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 70 de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.
De conformidad con lo dispuesto en los artículos 64 y 70 de la Ley 9/2017 de contratos del sector público.

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid
Número de registro nacional: 31010860144846
Código postal: 28005
Ciudad postal: Madrid
Región: Madrid 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid
Correo electrónico: contratacionatm@madrid.es 📧
Teléfono: +34 914802910 📞
URL: http://www.madrid.es 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=tgkfzlgl%2BhsQK2TEfXGy%2BA%3D%3D 🌏
Tipo de poder adjudicador
Autoridad regional o local
Actividad principal
Servicios públicos generales
Comunicación
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=xrDJs9LwlKRVq4S9zvaQpQ%3D%3D 🌏
URL de participación: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=xrDJs9LwlKRVq4S9zvaQpQ%3D%3D 🌏
Idioma del documento de licitación: español 🗣️
Presentación electrónica: Obligatoria
Fecha de inicio: 2025-12-15 📅
Número máximo de renovaciones: 1

Información complementaria
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 153.3 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (LCSP), la formalización del contrato con el adjudicatario no podrá efectuarse antes de que transcurran quince días hábiles desde que se remita la notificación de adjudicación a todos los licitadores y candidatos.
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Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Fuente: OJS 2025/S 127-438291 (2025-07-03)
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