Prestación del servicio de traslado, depósito, custodia y gestión de archivos de expedientes y documentos generados en el Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid
Por insuficiencia de espacios físicos es necesario contratar el depósito, custodia y la gestión de los archivos de pasivo de los diferentes Servicios del Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid. La gestión externa del archivo por empresa especializada lleva implícita la entrada y retirada diaria de expedientes y/o documentos que sean requeridos, así como el control informático mediante anotaciones en bases de datos, garantizando en todo momento el buen estado de conservación, confidencialidad y seguridad de la documentación, contando con las instalaciones necesarias y la suficiente infraestructura técnica, material y humana para desarrollar la prestación contratada sin la mínima alteración de la gestión. Se contrata igualmente el traslado del centro de custodia actual a centro de custodia futuro. A tenor de lo dispuesto en el artículo 28 de LCSP se ha justificado la contratación propuesta, necesaria para el cumplimiento y realización de los fines del Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid. La naturaleza y extensión de las necesidades que pretenden cubrirse mediante el contrato proyectado, así como la idoneidad de su objeto y contenido para satisfacerlas, se han determinado con precisión en la documentación preparatoria y en el pliego de prescripciones técnicas que rige el contrato.
Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2025-07-22.
La contratación se publicó en 2025-07-03.
Anuncio de licitación (2025-07-03) Objeto Alcance de la contratación
Título: Prestación del servicio de traslado, depósito, custodia y gestión de archivos de expedientes y documentos generados en el Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid
Número de referencia: 300/2025/00025
Breve descripción:
“Por insuficiencia de espacios físicos es necesario contratar el depósito, custodia y la gestión de los archivos de pasivo de los diferentes Servicios del...”
Breve descripción
Por insuficiencia de espacios físicos es necesario contratar el depósito, custodia y la gestión de los archivos de pasivo de los diferentes Servicios del Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid.
La gestión externa del archivo por empresa especializada lleva implícita la entrada y retirada diaria de expedientes y/o documentos que sean requeridos, así como el control informático mediante anotaciones en bases de datos, garantizando en todo momento el buen estado de conservación, confidencialidad y seguridad de la documentación, contando con las instalaciones necesarias y la suficiente infraestructura técnica, material y humana para desarrollar la prestación contratada sin la mínima alteración de la gestión.
Se contrata igualmente el traslado del centro de custodia actual a centro de custodia futuro.
A tenor de lo dispuesto en el artículo 28 de LCSP se ha justificado la contratación propuesta, necesaria para el cumplimiento y realización de los fines del Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid. La naturaleza y extensión de las necesidades que pretenden cubrirse mediante el contrato proyectado, así como la idoneidad de su objeto y contenido para satisfacerlas, se han determinado con precisión en la documentación preparatoria y en el pliego de prescripciones técnicas que rige el contrato.
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Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de archivo📦
Valor estimado sin IVA: 2126269.88 EUR 💰
Descripción
Descripción de la contratación:
“Por insuficiencia de espacios físicos es necesario contratar el depósito, custodia y la gestión de los archivos de pasivo de los diferentes Servicios del...”
Descripción de la contratación
Por insuficiencia de espacios físicos es necesario contratar el depósito, custodia y la gestión de los archivos de pasivo de los diferentes Servicios del Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid.
La gestión externa del archivo por empresa especializada lleva implícita la entrada y retirada diaria de expedientes y/o documentos que sean requeridos, así como el control informático mediante anotaciones en bases de datos, garantizando en todo momento el buen estado de conservación, confidencialidad y seguridad de la documentación, contando con las instalaciones necesarias y la suficiente infraestructura técnica, material y humana para desarrollar la prestación contratada sin la mínima alteración de la gestión.
Se contrata igualmente el traslado del centro de custodia actual a centro de custodia futuro.
A tenor de lo dispuesto en el artículo 28 de LCSP se ha justificado la contratación propuesta, necesaria para el cumplimiento y realización de los fines del Organismo Autónomo Agencia Tributaria Madrid. La naturaleza y extensión de las necesidades que pretenden cubrirse mediante el contrato proyectado, así como la idoneidad de su objeto y contenido para satisfacerlas, se han determinado con precisión en la documentación preparatoria y en el pliego de prescripciones técnicas que rige el contrato.
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Lugar de ejecución: Madrid🏙️
Duración: 4 (YEAR)
El plazo que figura a continuación se expresa en número de años.
Duración
Fecha de inicio: 2025-12-15 📅
Información sobre opciones
Opciones ✅
Descripción de las opciones:
“El contrato será susceptible de modificación tanto al alza como a la baja en los términos que se relacionan en el apartad 28 del anexo 1 del pliego de...”
Descripción de las opciones
El contrato será susceptible de modificación tanto al alza como a la baja en los términos que se relacionan en el apartad 28 del anexo 1 del pliego de cláusulas administrativas particulares que rige el contrato. Sin perjuicio de ello, será aplicable a ambas modalidades las siguientes condiciones:
-Su régimen jurídico se estipula en los artículos 191 y 203 a 207 de la LCSP y en el artículo 97 del Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre (RGLCAP)
-En el caso de modificaciones sucesivas, las modificaciones en conjunto al alza no podrán superar el límite del 20 por ciento del importe de adjudicación del contrato ( I.V.A excluido).
-El procedimiento en caso de modificación se ajustará para su tramitación a lo previsto en el artículo 97 del Real Decreto 1098/2001, de 12 de Octubre (RGLCAP).
Ver más Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Mejora en el plazo de entrega exigido de 24 horas de expedientes urgentes.
Criterio de calidad (ponderación): 11
Precio ✅
Precio (ponderación): 58.5
Precio (ponderación): 5.5
Criterio de calidad (nombre): A1) Aplicación Informática.
Criterio de calidad (ponderación): 8
Criterio de calidad (nombre): A2) Modelo de gestión y organización del servicio.
Criterio de calidad (ponderación): 7
Criterio de calidad (nombre): A3) Plan de tratamiento archivístico.
Criterio de calidad (ponderación): 5
Criterio de calidad (nombre): A4) Informes.
Título
Número de identificación del lote: LOT-0000
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅ Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2025-07-22 23:59:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2025-07-24 10:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): Sesión a distancia en entorno digital
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 2
Información jurídica, económica, financiera y técnica Condiciones del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
“Prevención de riesgos laborales.”
Información complementaria Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“De conformidad con lo dispuesto en el artículo 153.3 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (LCSP), la formalización del...”
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 153.3 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público (LCSP), la formalización del contrato con el adjudicatario no podrá efectuarse antes de que transcurran quince días hábiles desde que se remita la notificación de adjudicación a todos los licitadores y candidatos.
Ver más Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Fuente: OJS 2025/S 127-438291 (2025-07-03)