PROVISION OF OPERATIONS SERVICES

The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy ('Fusion for Energy')

The F4E departments participating to this Framework Contract are in charge of providing horizontal services to F4E organisation in the following areas (non-exhaustive): LOT 1: Project Control, Supply Chain and Finances Department related activities: Contracts and Procurement; Data intelligence and business support for related IT tools; Paralegal; General office services; LOT 2: Administration Department related activities: Communication; Human resources; Occupational health and safety; Learning & development and e-learning; Diversity & inclusion; Interior architect; Facility management; General office and events services

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2025-09-12. La contratación se publicó en 2025-06-30.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
  • CataluñaBarcelona
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Provence-Alpes-Côte d’Azur › Bouches-du-Rhône
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2025-06-30 Anuncio de licitación
2025-09-02 Anuncio de licitación
2026-01-14 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2025-06-30)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Provision of operations services
Número de referencia: F4E-OMF-1784
Breve descripción:
The F4E departments participating to this Framework Contract are in charge of providing horizontal services to F4E organisation in the following areas (non-exhaustive): LOT 1: Project Control, Supply Chain and Finances Department related activities: Contracts and Procurement; Data intelligence and business support for related IT tools; Paralegal; General office services; LOT 2: Administration Department related activities: Communication; Human resources; Occupational health and safety; Learning & development and e-learning; Diversity & inclusion; Interior architect; Facility management; General office and events services
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Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad 📦
Valor estimado sin IVA: 18 150 000 EUR 💰
Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes
Número máximo de lotes que pueden adjudicarse a un licitador: 2
Las ofertas podrán presentarse por un número máximo de lotes: 2

1️⃣
Identificador interno: F4E-OMF-1784-01
Título: Provision of Operational and Administrative Services for Project Control, Supply Chain & Finance Department
Valor estimado sin IVA: 15 400 000 EUR 💰
Esta contratación también es adecuada para las pequeñas y medianas empresas (pymes)
Descripción de la contratación:
LOT 1: Project Control, Supply Chain and Finances Department related activities: Contracts and Procurement; Data intelligence and business support for related IT tools; Paralegal; General office services;
Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad 📦
Productos/servicios adicionales: Emplazamiento principal o lugar de actuación:
The services shall be provided at the premises of Fusion for Energy in Barcelona or Cadarache, at the premises of the Contractor providing the services, or remotely. Services will transition from an Insourcing concept through Insourcing+ towards Outsourcing, where feasible. This transition will be finalized towards the end of the second year of the Framework Contract implementation (see 4.3 Service provision schemes).
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Localidad: Barcelona
Cadarache
País:
España 🇪🇸
Francia 🇫🇷
Lugar de ejecución:
Barcelona 🏙️
Bouches-du-Rhône 🏙️
Duración: 4 años
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Technical Capacity
Criterio de calidad (ponderación): 60
Precio
Precio (ponderación): 40
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

2️⃣
Identificador interno: F4E-OMF-1784-02
Título: Provision of Operational and Administrative Services for Administration Department
Valor estimado sin IVA: 2 750 000 EUR 💰
Descripción de la contratación:
LOT 2: Administration Department related activities: Communication; Human resources; Occupational health and safety; Learning & development and e-learning; Diversity & inclusion; Interior architect; Facility management; General office and events services
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Productos/servicios adicionales: Emplazamiento principal o lugar de actuación:
The services shall be provided at the premises of Fusion for Energy in Barcelona or Cadarache, at the premises of the Contractor providing the services, or remotely. Services will transition from an Insourcing concept through Insourcing+ towards Outsourcing, where feasible. This transition will be finalized towards the end of the second year of the Framework Contract implementation (see 4.3 Service provision schemes).
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Título
Número de identificación del lote: LOT-0002
Alcance de la contratación
Productos/servicios adicionales: Servicios administrativos para operaciones comerciales 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Base jurídica: 32018R1046
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2025-09-12 16:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2025-09-15 11:00:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9 meses
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores
Número máximo de participantes: 3
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2025-09-15 11:00:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Facturación electrónica: Permitida
Se utilizará el pago electrónico
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (porcentaje, exacto)

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy ('Fusion for Energy')
Número de registro nacional: n01110115D
Dirección postal: C/ Josep Pla, 2, Torres Diagonal Litoral, edificio B3
Código postal: 08019
Ciudad postal: Barcelona
Región: Barcelona 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Fanny Cauvard
Correo electrónico: fanny.cauvard@f4e.europa.eu 📧
Teléfono: +34933201800 📞
URL: https://industryportal.f4e.europa.eu/ 🌏
Tipo de poder adjudicador
Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Actividad principal
Servicios públicos generales
Comunicación
URL de los documentos: https://industryportal.f4e.europa.eu/f4e-calls/ 🌏
URL de participación: https://industryportal.f4e.europa.eu/f4e-calls/ 🌏
Presentación electrónica: Obligatoria

Información complementaria
Información complementaria
1. Multiple Framework Contracts in Cascade with a maximum of 3 contractors. 2. Tenderers may submit a tender for one lot or the two lots. The lots are not mutually exclusive. 3. In accordance with point 11 of Annex I of the GFR, Fusion for Energy may use the negotiated procedure without prior publication of a Contract Notice in order to award new contract(s) consisting of a repetition of similar works or services to the Contractor chosen as a result of the present call for tender, in which case the amount to be awarded under that procedure will not exceed 50% of the initial Framework Contract(s) Ceiling.
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Órgano de revisión
Nombre: General Court (European Union)
Número de registro nacional: EUCJ
Dirección postal: Rue du Font Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Ciudad postal: Luxembourg
Región: Luxembourg 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Teléfono: +352 430301 📞
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: General Court (European Union)
Número de registro nacional: EUCJ
Dirección postal: Rue du Font Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Ciudad postal: Luxembourg
Región: Luxembourg 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Teléfono: +352 430301 📞
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
Within 2 months of notice of the award decision, you may launch an action for annulment of the award decision. Any request you may make and any reply from us, or any complaint for maladministration, will have neither the purpose nor the effect of suspending the time-limit for launching an action for annulment or to open a new period for launching an action for annulment. The body responsible for hearing annulment procedures is indicated in section 8.1 ORG-0002 of this contract notice. If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within 2 years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu ).
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Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Fuente: OJS 2025/S 123-423958 (2025-06-30)
Anuncio de licitación (2025-09-02)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor estimado sin IVA: 18 150 000 EUR 💰
Descripción
15 400 000 EUR 💰
2 750 000 EUR 💰

Procedimiento
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2025-09-19 16:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2025-09-19 17:00:00 📅
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2025-09-19 17:00:00 📅

Cambios
Otra información adicional
Deadline has been extended to 19/09/2025 at 16h, and public opening will be held on 19/09/2025 at 17h.
Principal motivo de la modificación: Información actualizada
Información sobre modificaciones
Versión del anuncio anterior que debe modificarse: 423958-2025
Fuente: OJS 2025/S 168-573965 (2025-09-02)
Anuncio de adjudicación de contrato (2026-01-14)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor estimado sin IVA: 18 150 000 EUR 💰
Valor máximo de los acuerdos marco del presente anuncio: 18 150 000 EUR 💰
Descripción
Valor estimado sin IVA: 15 400 000 EUR 💰
2 750 000 EUR 💰

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Base jurídica: Reglamento (UE, Euratom) 2024/2509

Adjudicación del contrato

1️⃣
Se adjudica un contrato/lote
Número de identificación del lote: LOT-0001
Número de contrato: F4E-OMF-1784-01-01
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor máximo del acuerdo marco: 15 400 000 EUR 💰
La oferta se ha posicionado
Clasificación en la lista de ganadores: 1
Identificador de la oferta: Lot 1 - NTT DATA BELGIQUE
Información sobre subcontratación
Se conoce el porcentaje de subcontratación
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0001
Proporción (%): 25
Es probable que el contrato se subcontrate
Información sobre licitaciones
Nombre de la parte ofertante: Ntt data belgique
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Ntt data belgique
Número de registro nacional: BE0712941486
Dirección postal: Rue de Spa 8
Código postal: 1000
Ciudad postal: Brussels
Región: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
País: Bélgica 🇧🇪
Tamaño del operador económico: Gran empresa
Clasificación en la lista de ganadores: 2
Identificador de la oferta: Lot 1 - CAPGEMINI ESPAÑA S.L.
Información sobre subcontratación
Proporción (%): 79.77
Información sobre licitaciones
Nombre de la parte ofertante: Capgemini españa s.l.
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Capgemini españa s.l.
Número de registro nacional: B08377715
Dirección postal: Calle Puerto de Somport 9
Edificio Oxxeo
Código postal: 28050
Ciudad postal: Madrid
Región: Madrid 🏙️
País: España 🇪🇸
Clasificación en la lista de ganadores: 3
Identificador de la oferta: Lot 1 - Deloitte Consulting SLU
Información sobre subcontratación
Proporción (%): 34
Información sobre licitaciones
Nombre de la parte ofertante: Deloitte Consulting SLU
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Deloitte Consulting SLU
Número de registro nacional: ESB81690471
Dirección postal: Plaza de Pablo Ruiz Picasso, 1
Código postal: 28020

2️⃣
Número de identificación del lote: LOT-0002
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor máximo del acuerdo marco: 2 750 000 EUR 💰
Identificador de la oferta: Lot 2 - Deloitte Consulting SLU
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0002
Fuente: OJS 2026/S 010-027765 (2026-01-14)