Descripción de la contratación
El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de gestión del Archivo Judicial Territorial de Málaga (en adelante, AJTM).
El objeto de la contratación consistirá en el mantenimiento del AJTM con todos sus servicios. Las funciones a desarrollar serían:
• La elaboración de estudios de identificación y valoración de tipos de procedimientos que se determinen por el Servicio de Archivo Judicial de la Consejería, conforme al Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, la Orden de 7 de julio de 2000 por la que se regula el funcionamiento de la Comisión
Andaluza Calificadora de Documentos, (modificada actualmente como Comisión Andaluza de Valoración de Documentos, en virtud de la Ley 7/2011 de 3 de noviembre de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía) y la Resolución de 11 de noviembre de 2002 por la que se
aprueba el formulario para los estudios de identificación y valoración.
• La coordinación, gestión, y control de las transferencias ordinarias de documentación de los distintos órganos judiciales al Archivo según el calendario de transferencia aprobado al efecto, todo lo cual siguiendo las indicaciones del responsable del contrato, del AJTM y del/de la Letrado/a de la Administración Pública responsable del Archivo o de la persona que ejerza dichas funciones.
• La organización, descripción, instalación y registro informático en la aplicación JARA de cada uno de los expedientes judiciales de los fondos que no se encuentren con tratamiento archivístico.
• El control, acceso y la gestión igualmente informática del servicio de préstamo/consulta de la documentación judicial en la aplicación JARA.
• La preparación de las relaciones de expedientes en los que hayan transcurrido los plazos legales de prescripción o caducidad, de acuerdo con el procedimiento establecido en el art. 15.2 del Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, con el objeto de se puedan enviar dichas relaciones a la Junta de Expurgo.
• Y cualquier otra tarea complementaria de las anteriores que repercuta en el mejor desarrollo de las mismas: revisiones, modificaciones de descripción, informes o estadísticas entre otros.