Vacuum and Cryogenic services and minor mechanical works

The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy ('Fusion for Energy')

The scope of the Framework Contract concerns the provision of vacuum and cryogenic services and minor mechanical works to support the construction and maintenance / commissioning activities on ITER Cryogenic and vacuum distribution system including equipment to F4E. The procurement of the services will range from the test and service current cryogenic and vacuum components to supply and installation of several components such as dewar stations or supply, installation and test a cryogenic line to connect the cryoplant to a distribution loop.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2025-09-23. La contratación se publicó en 2025-07-17.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• B&S International France SASU
• MONTEIRO SAS

¿A quién?

• The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy ('Fusion for Energy')

¿Cómo?

• Servicios de arquitectura, construcción, ingeniería e inspección › Servicios de ingeniería

¿dónde?

• Cataluña › Barcelona
• Luxembourg › Luxembourg
• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Bouches-du-Rhône

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2025-07-17	Anuncio de licitación
2025-08-26	Anuncio de licitación
2025-09-29	Anuncio de licitación
2026-03-11	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2025-07-17)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Vacuum and Cryogenic services and minor mechanical works
Número de referencia: F4E-OFC-1592
Breve descripción:

Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de ingeniería 📦
Descripción
Identificador interno: F4E-OFC-1592
Valor estimado sin IVA: 4 000 000 EUR 💰
Información complementaria:

The 60 months under section 5.1.3 = 48 months (baseline) + 12 months (1 automatic renewal).

País: Francia 🇫🇷
Lugar de ejecución: Bouches-du-Rhône 🏙️
Duración: 60 meses
Criterios de adjudicación
Precio ✅
Precio (ponderación): 60
Criterio de calidad (nombre): Technical Score
Criterio de calidad (ponderación): 40
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅
Base jurídica: 32018R1046
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2025-09-23 16:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2025-09-25 11:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):

Questions or clarifications received between 31/07/2025 to 18/08/2025 will be answered only after 18/08/2025.

Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9 meses
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores ✅
Descripción
En el caso de los acuerdos marco, justifique toda duración superior a 4 años:

A 48-month contract would be insufficient to cover potential deliverables associated to the Cryogenic system commissioning schedule which is expected to be completed by the end of 2031, hence, 60-month contract allows us to align with the project/s critical milestones.

Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Número máximo de participantes: 1
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2025-09-25 11:00:00 📅
Información complementaria:

Questions or clarifications received between 31/07/2025 to 18/08/2025 will be answered only after 18/08/2025.

Facturación electrónica: Permitida
Se utilizará el pago electrónico ✅
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (porcentaje, exacto)

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy ('Fusion for Energy')
Número de registro nacional: n01110115D
Dirección postal: C/ Josep Pla, 2, Torres Diagonal Litoral, edificio B3
Código postal: 08019
Ciudad postal: Barcelona
Región: Barcelona 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Ulrich Stumpf
Correo electrónico: ulrich.stumpf@f4e.europa.eu 📧
Teléfono: +34933201800 📞
URL: https://industryportal.f4e.europa.eu/ 🌏
Tipo de poder adjudicador
Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Actividad principal
Servicios públicos generales
Comunicación
URL de los documentos: https://industryportal.f4e.europa.eu/f4e-calls/ 🌏
URL de participación: https://industryportal.f4e.europa.eu/f4e-calls/ 🌏
Presentación electrónica: Obligatoria

Información complementaria
Información complementaria

In accordance with point 11 of Annex I of the GFR, Fusion for Energy may use the negotiated procedure without prior publication of a Contract Notice in order to award new contract(s) consisting of a repetition of similar works or services to the Contractor chosen as a result of the present call for tender, in which case the amount to be awarded under that procedure will not exceed 50% of the initial Framework Contract(s) Ceiling.

Órgano de revisión
Nombre: General Court (European Union)
Número de registro nacional: N/A
Dirección postal: Rue du Font Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Ciudad postal: Luxembourg
Región: Luxembourg 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Teléfono: +352 430301 📞
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:

Within 2 months of notice of the award decision, you may launch an action for annulment of the award decision. Any request you may make and any reply from us, or any complaint for maladministration, will have neither the purpose nor the effect of suspending the time-limit for launching an action for annulment or to open a new period for launching an action for annulment. The body responsible for hearing annulment procedures is indicated in section 8.1 ORG-0002 of this contract notice. If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within 2 years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu ).

Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Fuente: OJS 2025/S 136-470027 (2025-07-17)

Anuncio de licitación (2025-08-26)
Objeto
Descripción
Valor estimado sin IVA: 4 000 000 EUR 💰

Procedimiento
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2025-10-13 16:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2025-10-13 16:30:00 📅
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2025-10-13 16:30:00 📅

Cambios
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de identificación del lote: LOT-0001
Nuevo valor
Texto:

Deadline for receipt of tenders has been extended to 13/10/2025 at 16:00, and Opening date has been changed to 13/10/2025 at 16:30

Otra información adicional
Principal motivo de la modificación: Información actualizada
Información sobre modificaciones
Versión del anuncio anterior que debe modificarse: 470027-2025
Fuente: OJS 2025/S 164-562743 (2025-08-26)

Anuncio de licitación (2025-09-29)
Objeto
Descripción
Valor estimado sin IVA: 4 000 000 EUR 💰

Procedimiento
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2025-10-20 16:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2025-10-20 16:30:00 📅
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2025-10-20 16:30:00 📅

Cambios
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de identificación del lote: LOT-0001
Nuevo valor
Texto:

date of submission 20/10/2025 at 16h & opening date 20/10/2025 at 16h30

Otra información adicional
deadline extension
Principal motivo de la modificación: Información actualizada
Información sobre modificaciones
Versión del anuncio anterior que debe modificarse: 562743-2025
Fuente: OJS 2025/S 188-642063 (2025-09-29)

Anuncio de adjudicación de contrato (2026-03-11)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor máximo de los acuerdos marco del presente anuncio: 4 000 000 EUR 💰
Descripción
Valor estimado sin IVA: 4 000 000 EUR 💰

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Base jurídica: Reglamento (UE, Euratom) 2024/2509

Adjudicación del contrato
Se adjudica un contrato/lote ✅
Número de identificación del lote: LOT-0001
Número de contrato: F4E-OFC-1592-01
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 4
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 4
Número de ofertas recibidas de PYME: 4
Número de ofertas recibidas de licitadores de Estados no miembros de la UE: 1
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 2
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor máximo del acuerdo marco: 4 000 000 EUR 💰
Identificador de la oferta: Tender by grouping composed of B&S International France SASU and Monteiro SAS
Responsable de la parte licitadora ✅
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0001
Información sobre licitaciones
El contrato se ha adjudicado a un grupo de operadores económicos ✅
Nombre de la parte ofertante: Grouping composed of B&S International France SASU and Monteiro SAS
Nombre y dirección del contratista
Nombre: B&S International France SASU
Número de registro nacional: FR20314972324
Dirección postal: 46 rue de Geneve
Código postal: 01630
Ciudad postal: Saint Genis Pouilly
Región: Ain 🏙️
País: Francia 🇫🇷
Tamaño del operador económico: Microempresa, pequeña empresa o mediana empresa
Nombre: Monteiro SAS
Número de registro nacional: FR69424394807
Dirección postal: 45 Impasses des Senteurs
Parc d'Activite Drome Sud Provence
Código postal: 26130
Ciudad postal: Saint Paul Trois Chateaux
Región: Drôme 🏙️
Tamaño del operador económico: Gran empresa

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Punto de contacto: Julie Abou Yehia
Correo electrónico: julie.abou@f4e.europa.eu 📧
Fuente: OJS 2026/S 050-172574 (2026-03-11)

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