027/2026/16453 Servicio de gestión, digitalización y custodia del archivo activo y pasivo de historias clínicas del Complejo Asistencial de Zamora

Gerencia de Asistencia Sanitaria de Zamora

La presente contratación tiene como finalidad realizar la gestión, digitalización y custodia del archivo físico de historias clínicas del Complejo Asistencial de Zamora, con el objetivo de garantizar una atención sanitaria de calidad. El Decreto 101/2005 de 22 de diciembre, por el que se regula la historia clínica en el ámbito de la Comunidad Autónoma de Castilla y León (BOCyL de 28 de diciembre de 2005), en su capítulo IV establece como responsabilidad de la Dirección del Centro adoptar las medidas de índole técnica y organizativa de la gestión, custodia y conservación de la historia clínica. El archivo físico de historias clínicas del Complejo Asistencial de Zamora (CAZA) se encuentra ubicado en las dependencias de varios centros: Hospital Virgen de la Concha, Hospital de Benavente, Centro de Especialidades de Benavente y Hospital Provincial de Zamora. El constante incremento de la documentación clínica dificulta su almacenamiento, no siendo posible la ampliación de espacios para su ubicación. La estructura del CAZA, organizado en tres centros hospitalarios, requiere el transporte de historias físicas desde el archivo central a los centros en los que se presta asistencia, hecho que dificulta el acceso a la información contenida en las historias en papel y genera un movimiento constante de las mismas. El proceso de transformación digital y uso de las tecnologías lleva consigo un cambio en los procesos habituales de gestión y consulta de la documentación clínica, y tiende a reducir la generación de documentación clínica en formato papel e incrementar el uso de la historia clínica electrónica institucional. La digitalización de la historia clínica en formato papel es un paso decisivo para la extensión en el uso de la Historia clínica electrónica y una solución al problema de falta de espacio físico para su almacenamiento.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2026-03-18. La contratación se publicó en 2026-02-11.

¿A quién?

• Gerencia de Asistencia Sanitaria de Zamora

¿Cómo?

¿dónde?

• Castilla y León › Zamora
• Comunidad de Madrid › Madrid

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2026-02-11	Anuncio de licitación

Anuncio de licitación (2026-02-11)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: 027/2026/16453 Servicio de gestión, digitalización y custodia del archivo activo y pasivo de historias clínicas del Complejo Asistencial de Zamora
Número de referencia: 9301-931-1-2026-16453
Breve descripción:

Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de archivo informático 📦
Valor estimado sin IVA: 1641098.41 EUR 💰
Descripción
Identificador interno: 9301-931-1-2026-16453
Productos/servicios adicionales: Servicios de archivo 📦
País: España 🇪🇸
Lugar de ejecución: Zamora 🏙️
Duración: 48 meses
Duración
Fecha de inicio: 2026-05-01 📅
Descripción
Número máximo de renovaciones: 0
Criterios de adjudicación
Precio ✅
Precio (ponderación): 51
Criterio de calidad (nombre): 1.- Propuesta organizativa del servicio de traslado.
Criterio de calidad (ponderación): 9
Criterio de calidad (nombre): 2.- Propuesta organizativa del servicio de digitalización.
Criterio de calidad (ponderación): 18
Criterio de calidad (nombre): 3.- Programa de calidad.
Criterio de calidad (ponderación): 6
Criterio de calidad (nombre): 4.- Proyecto de seguridad.
5.- Medios para la prestación del servicio.
Criterio de calidad (ponderación): 5
Criterio de calidad (nombre): 6.- Recursos humanos.
Título
Número de identificación del lote: LOT-0000

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅
Base jurídica: Directiva 2014/24/UE
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2026-03-18 23:59:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2026-04-13 23:59:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): Hospital Virgen de la Concha
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 4 meses
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2026-04-13 23:59:00 📅
Lugar: Hospital Virgen de la Concha
Facturación electrónica: Obligatoria
Se utilizará el pago electrónico ✅
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (puntos, exacto)
Condiciones de la licitación
El contrato contiene condiciones de ejecución ✅

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Criterio de selección: Volumen de negocios anual general
Lista y breve descripción de las normas y criterios: Cifra anual de negocio
Condiciones del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:

Apartado 23.2 del Cuadro de Características del PCAP .

Condiciones de participación
Motivo de exclusión:

Activos que están siendo administrados por un liquidador

Acuerdos con otros operadores económicos destinados a falsear la competencia

Blanqueo de capitales o financiación del terrorismo

+ 19 más

Conflicto de intereses debido a su participación en el procedimiento de contratación

Convenio con los acreedores

Corrupción

Declaración falsa, ocultación de información, incapacidad de presentar los documentos exigidos u obtención de información confidencial del presente procedimiento

Delitos de terrorismo o delitos ligados a las actividades terroristas

Falta profesional grave

Fraude

Incumplimiento de la obligación de pago de cotizaciones a la seguridad social

Incumplimiento de la obligación de pago de impuestos

Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho laboral

Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho medioambiental

Incumplimiento de obligaciones en materia de Derecho social

Insolvencia

Las actividades empresariales han sido suspendidas

Participación en una organización delictiva

Participación, directa o indirecta, en la preparación del presente procedimiento de contratación

Quiebra

Rescisión anticipada, imposición de daños y perjuicios u otras sanciones comparables

Trabajo infantil y otras formas de trata de seres humanos

Descripción de los motivos de exclusión:

Tal y como se definen en los artículos 1 y 3 de la Decisión marco del Consejo, de 13 de junio de 2002, sobre la lucha contra el terrorismo (do L 164 de 22.6.2002, p.3)

Tal como se establece en el art.57, apartado 4, directiva 2014/24/UE

Tal como se definen en el artículo 2 de la directiva 2011/36/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 5 de abril de 2011, relativa a la prevención y lucha contra la trata de seres humanos y a la protección de las víctimas y por la que se sustituye la Decisión marco 2002/629/JAI del Consejo (DO L 101 de 15.4.2011, p.1)

Tal como se contemplan a efectos de la presente contratación en la legislación nacional, en el anuncio pertinente o los pliegos de la contratación o e n el artículo 18, apartado 2, de la Directiva 2014/24/UE

Tal como se definen en el artículo 1 de la directiva 2005/60/CE del parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de octubre de 2005, relativa a la prevención de la utilización del sistema financiero para el blanqueo de capitales y para la financiación del terrorismo (DO L 309 de 25.11.2005, p.15)

Tal como se define en el artículo 2 de la Decisión marco 2008/841/JAI del Consejo, de 24 de octubre de 2008, relativa a la lucha contra la delincuencia organizada (DO L 300 de 11.11.2008, p.42)

Tal como se define en el artículo 3 del Convenio relativo a la lucha contra los actos de corrupción en los que estén implicados funcionarios de las Comunidades Europeas o de los Estados miembros de la Unión Europea) DO C 195 de 25.6.1997, p.1 y en el artículo 2, apartado 1, de la Decisión marco 2003/568/JAI del Consejo, de 22 de julio de 2003, relativa a la lucha contra la corrupción en el sector público (DO L 192 de 31.7.2003, p. 54)

En el sentido del artículo 1 del Convenio relativo a la protección de los intereses financieros de las Comunidades Europeas (DO C 316 de 27.11.1995 p.48)

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Gerencia de Asistencia Sanitaria de Zamora
Número de registro nacional: 21038680147628
Código postal: 49022
Ciudad postal: Zamora
Región: Zamora 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Gerencia de Asistencia Sanitaria de Zamora
Correo electrónico: eperezb@saludcastillayleon.es 📧
Teléfono: +980 548203 📞
Fax: +980 548238 📠
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=gMzJEDJKONgQK2TEfXGy%2BA%3D%3D 🌏
Tipo de poder adjudicador
Autoridad regional o local
Actividad principal
Salud
Comunicación
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=zCcRrwQ5GajVGIpKDxgsAQ%3D%3D 🌏
URL de participación: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=zCcRrwQ5GajVGIpKDxgsAQ%3D%3D 🌏
Idioma del documento de licitación: español 🗣️
Presentación electrónica: Obligatoria
Fecha de inicio: 2026-05-01 📅
Número máximo de renovaciones: 0

Información complementaria
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión: De acuerdo a la Ley 9/2017 LCSP
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Fuente: OJS 2026/S 030-103373 (2026-02-11)

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