Organisation of corporate events

European Agency for Safety and Health at Work (EU-OSHA)

This procedure aims at selecting a company to provide event management services, specifically to support EU-OSHA in organising corporate events and facilitating the Agency’s participation in external events.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2026-03-11. La contratación se publicó en 2026-01-28.

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • País Vasco › Bizkaia
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2026-01-28 Anuncio de licitación
Anuncio de licitación (2026-01-28)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Organisation of corporate events
Número de referencia: OSHA/2025/OP/0038
Breve descripción:
This procedure aims at selecting a company to provide event management services, specifically to support EU-OSHA in organising corporate events and facilitating the Agency’s participation in external events.
Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de eventos 📦
Valor estimado sin IVA: 1 500 000 EUR 💰
Otras restricciones del lugar de ejecución: En cualquier lugar del Espacio Económico Europeo
Esta contratación también es adecuada para las pequeñas y medianas empresas (pymes) ✅
Descripción
Identificador interno: OSHA/2025/OP/0038
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Please consult the procurement documents.
Duración: 48 meses
Número máximo de renovaciones: 3
Más información sobre renovaciones:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Please consult the procurement documents.
Criterio de calidad (ponderación): 70
Precio ✅
Precio (ponderación): 30
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅
Base jurídica: Reglamento (UE, Euratom) 2024/2509
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2026-03-11 15:00:59 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2026-03-12 15:00:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
checo 🗣️
+ 22 más danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
inglés 🗣️
español 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letón 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 6 meses
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores ✅
Número máximo de participantes: 3
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2026-03-12 15:00:00 📅
Facturación electrónica: Permitida
Se utilizarán pedidos electrónicos ✅
Se utilizará el pago electrónico ✅
Plazo para solicitar información complementaria: 2026-03-03 📅
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (porcentaje, exacto)

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: European Agency for Safety and Health at Work (EU-OSHA)
Número de registro nacional: OSHA
Departamento: EU-OSHA.ED - Executive Director,EU-OSHA.ED.CPU - Communication and Promotion Unit
Dirección postal: 12 Santiago de Compostela
Código postal: E-48003
Ciudad postal: Bilbao
Región: Bizkaia 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: procurement@osha.europa.eu 📧
Teléfono: +34 944 358 400 📞
URL: http://osha.europa.eu 🌏
Tipo de poder adjudicador
Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Actividad principal
Servicios públicos generales
Comunicación
URL de los documentos: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/260fa083-ffe2-47d5-b12d-6afaf32ad21c-CN?#anchorDocuments 🌏
URL de participación: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=260fa083-ffe2-47d5-b12d-6afaf32ad21c 🌏
URL de la herramienta de contratación: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/260fa083-ffe2-47d5-b12d-6afaf32ad21c-CN?#anchorDocuments 🌏
Nombre: Funding and Tenders Portal
Idioma del documento de licitación: inglés 🗣️
Presentación electrónica: Obligatoria

Información complementaria
Información complementaria
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Órgano de revisión
Nombre: Court of Justice of the European Union
Número de registro nacional: CURIA
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Ciudad postal: Luxembourg
Región: Luxembourg 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Teléfono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Igual que: Nombre y dirección
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Fuente: OJS 2026/S 020-065327 (2026-01-28)
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