Gestión de documentos y correspondencia

European Union Intellectual Property Office

El objeto del presente procedimiento es la contratación de servicios de gestión de documentación y correspondencia para la EUIPO en su sede en Alicante. Los servicios se dividen en las siguientes categorías principales o servicios operacionales: - Tratamiento de la correspondencia (en adelante, «Mailroom») - Soporte a las actividades del centro (en adelante, «Business support») - Archivo - Distribución interna - Reprografía - Suministro de material de oficina Además, se incluyen los siguientes otros servicios Mantenimiento de los equipos puestos a disposición del contrato. - Implementación, integración y mantenimiento de un software de escaneado y tratamiento de la información para Mailroom. - Compra o alquiler de material.

Plazo

Deadline 2026-10-02

¿A quién?

• European Union Intellectual Property Office

¿Cómo?

• Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad › Servicios de ayuda en las funciones de oficina

¿dónde?

• Comunitat Valenciana › Alicante/Alacant
• Luxembourg › Luxembourg
• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2026-08-06	Anuncio de licitación

Anuncio de licitación (2026-08-06)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Gestión de documentos y correspondencia
Número de referencia: EUIPO/2026/OP/0013
Breve descripción:

Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de ayuda en las funciones de oficina 📦
Valor estimado sin IVA: 5 820 000 EUR 💰
Otras restricciones del lugar de ejecución: En cualquier parte de un país dado
Esta contratación también es adecuada para las pequeñas y medianas empresas (pymes) ✅
Descripción
Identificador interno: EUIPO/2026/OP/0013
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Sírvase consultar los pliegos de la contratación.
País: España 🇪🇸
Duración: 48 meses
Número máximo de renovaciones: 3
Más información sobre renovaciones:

El contrato marco se celebra por un período inicial de 12 (doce) meses, renovable 3 (tres) veces. Consulte el proyecto de contrato marco en los pliegos de la contratación.

Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Sírvase consultar los pliegos de la contratación.
Criterio de calidad (ponderación): 60
Precio ✅
Precio (ponderación): 40
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅
Base jurídica: Reglamento (UE, Euratom) 2024/2509
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2026-10-02 13:00:59 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2026-10-05 11:00:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
checo 🗣️

+ 22 más

danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
inglés 🗣️
español 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letón 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️

Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 6 meses
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores ✅
Número máximo de participantes: 2
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2026-10-05 11:00:00 📅
Facturación electrónica: Permitida
Se utilizarán pedidos electrónicos ✅
Se utilizará el pago electrónico ✅
Plazo para solicitar información complementaria: 2026-09-24 23:59:59 📅
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (porcentaje, exacto)

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: European Union Intellectual Property Office
Número de registro nacional: EUIPO
Departamento: Ed - executive director
Dirección postal: Avenida de Europa 4
Código postal: E-03008
Ciudad postal: Alicante
Región: Alicante/Alacant 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu 📧
Teléfono: +34 96 513 91 00 📞
URL: https://euipo.europa.eu/ohimportal/en/public-procurement 🌏
Tipo de poder adjudicador
Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Actividad principal
Servicios públicos generales
Comunicación
URL de los documentos: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/f80368fc-fd32-41c1-aff1-b53a4ad2cc76-CN?#anchorDocuments 🌏
URL de participación: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=f80368fc-fd32-41c1-aff1-b53a4ad2cc76 🌏
URL de la herramienta de contratación: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/f80368fc-fd32-41c1-aff1-b53a4ad2cc76-CN?#anchorDocuments 🌏
Nombre: Funding and Tenders Portal
Identificador del anuncio anterior: 372742-2026
Idioma del documento de licitación: español 🗣️
Presentación electrónica: Obligatoria

Información complementaria
Información complementaria

En caso de indisponibilidad o de perturbaciones en el funcionamiento de los medios de comunicación electrónicos previstos en el apartado 5.1.11en los cinco días naturales anteriores al plazo de recepción indicado en el apartado 5.1.12, el poder adjudicador se reserva el derecho de ampliar dicho plazo y publicar la ampliación en la dirección de Internet indicada en el apartado 5.1.11, sin publicación previa de una corrección de errores del presente anuncio. Se invita a los operadores económicos interesados en esta contratación a que se suscriban a la licitación en la dirección indicada en el apartado 5.1.11, a fin de recibir notificaciones cuando se publiquen nuevos documentos o información.

Órgano de revisión
Nombre: Tribunal de Justicia de la Unión Europea
Número de registro nacional: CURIA
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Ciudad postal: Luxembourg
Región: Luxembourg 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Teléfono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Igual que: Nombre y dirección
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Fuente: OJS 2026/S 152-550838 (2026-08-06)

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