Implantación del sistema de Gestión Documental de ETS

Euskal Trenbide Sarea - ETS - Euskal Trenbide Sarea

Implantación del sistema de Gestión Documental de ETS

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-09-15. La contratación se publicó en 2023-06-29.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2023-06-29 Anuncio de licitación
2023-12-13 Anuncio de adjudicación de contrato
2024-05-24 Anuncio de adjudicación de contrato
2025-12-31 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2023-06-29)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de consultoría en sistemas y consultoría técnica
Número de referencia: P20024497
Breve descripción: Implantación del sistema de Gestión Documental de ETS
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de consultoría en sistemas y consultoría técnica 📦
Código CPV adicional: Servicios de consultoría en sistemas y consultoría técnica 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: País Vasco 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: Euskal Trenbide Sarea - ETS - Euskal Trenbide Sarea
Dirección postal: San Vicente, 8 Planta 14 (Edificio Albia) 48001 Bilbao
Código postal: 48001
Ciudad postal: Bilbao
Contacto
Dirección de internet: http://www.ets-rfv.euskadi.net/v86-ets/es/ 🌏
Correo electrónico: kontratazioa@ets-rfv.eus 📧
Teléfono: +34 946572600 📞
URL de los documentos: https://www.contratacion.euskadi.eus 🌏
URL de participación: https://www.contratacion.euskadi.eus/KPELicitacion 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-06-29 📅
Fecha límite de presentación: 2023-09-15 📅
Fecha de publicación: 2023-07-04 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 126-400367
Número del DO-S: 126
Información complementaria
Apertura del sobre B

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 316907.36 EUR 💰
Título del lote: Lote 1
Número de lote: 1
Valor estimado sin IVA: 276456.36 EUR 💰
Duración: 30 meses
Descripción de las renovaciones: Dos prórrogas de un año de duración
Título del lote: Lote 2
Número de lote: 2
Valor estimado sin IVA: 40 450 EUR 💰
Duración: 18 meses
Descripción de las renovaciones: Un año
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: ES21 - País Vasco

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 12:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
euskera 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 2 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2023-10-02 📅
Hora de apertura de ofertas: 10:00
Lugar: Tema: P20024497
Hora: 2 oct 2023 10:00 a. m. Madrid
Unirse a la reunión
https://ets-rfv-eus.zoom.us/j/96819890412
ID de reunión: 968 1989 0412
Código de acceso: 769137
Información complementaria: Apertura del sobre B
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Certificados acreditativos de implantadores que hayan participado en proyectos de implantación de Hyland OnBase
Criterio de calidad (ponderación): 20,00
Criterio de calidad (nombre): Equipo de trabajo
Criterio de calidad (ponderación): 5,00
Criterio de calidad (nombre): Herramienta seguimiento incidencias y herramienta gestión del proyecto
Mejoras
Valoración de la Oferta Técnica y metodología de trabajo
Criterio de calidad (ponderación): 34,00
Criterio de coste (nombre): Propuesta económica
Criterio de coste (ponderación): 31,00
Criterio de calidad (nombre): Certificados acreditativos de proyectos de implantación de Hyland OnBase en los que haya participado
Perfil Técnico del técnico que realizará el servicio
Criterio de calidad (ponderación): 49,00

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: S0100001G
Otro tipo de poder adjudicador: Ente público de derecho privado
Contacto
Punto de contacto: Euskal trenbide sarea
URL de los documentos: https://www.contratacion.euskadi.eus 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Ciudad postal: Vitoria-Gasteiz
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: oarc@euskadi.eus 📧
Fuente: OJS 2023/S 126-400367 (2023-06-29)
Anuncio de adjudicación de contrato (2023-12-13)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Implantación del sistema de Gestión Documental de ETS
Número de referencia: P20024497
Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de consultoría en sistemas y consultoría técnica 📦
Valor estimado sin IVA: 316907.36 EUR 💰
Valor total de la contratación (IVA excluido): 197 812 EUR 💰
Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes ✅

1️⃣
Identificador interno: Lote 1
Título: Lote 1
Valor estimado sin IVA: 276456.36 EUR 💰
Descripción de la contratación: Implantación del sistema de Gestión Documental de ETS
Lugar de ejecución:
Bizkaia 🏙️
Gipuzkoa 🏙️
Duración: 30 meses
Número máximo de renovaciones: 2
Más información sobre renovaciones: Dos prórrogas de un año de duración
Criterios de adjudicación
Criterio de coste (nombre): Propuesta económica
Criterio de coste (ponderación): 31
Criterio de calidad (nombre): Certificados acreditativos de implantadores que hayan participado en proyectos de implantación de Hyland OnBase
Criterio de calidad (ponderación): 20
Criterio de calidad (nombre): Equipo de trabajo
Criterio de calidad (ponderación): 5
Criterio de calidad (nombre): Herramienta seguimiento incidencias y herramienta gestión del proyecto
Mejoras
Valoración de la Oferta Técnica y metodología de trabajo
Criterio de calidad (ponderación): 34
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

2️⃣
Identificador interno: Lote 2
Título: Lote 2
Valor estimado sin IVA: 40 450 EUR 💰
Duración: 18 meses
Número máximo de renovaciones: 1
Más información sobre renovaciones: Un año
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Certificados acreditativos de proyectos de implantación de Hyland OnBase en los que haya participado
Perfil Técnico del técnico que realizará el servicio
Criterio de calidad (ponderación): 49
Título
Número de identificación del lote: LOT-0002

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅
Base jurídica: Directiva 2014/24/UE
Principales características del procedimiento: Abierto

Adjudicación del contrato

1️⃣
Se adjudica un contrato/lote ✅
Número de identificación del lote: LOT-0001
Número de contrato: P20024497196_00001
Fecha de celebración del contrato: 2023-11-20 📅
Título: Lote 1
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 176 812 EUR 💰
Identificador de la oferta: 1509232
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0001
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Fhios consultoria tecnologica s l
Número de registro nacional: S0100001G
Dirección postal: Sicilia 91-97 6ª planta
Código postal: 08013
Ciudad postal: Barcelona
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: encarna.leal@fhios.es 📧
Teléfono: +34 934123750 📞

2️⃣
Número de identificación del lote: LOT-0002
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 21 000 EUR 💰
Identificador de la oferta: 1528511
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0002
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Francisco Manuel Pérez Serrano
Dirección postal: Calle de Trinxant, 79 Sobreatico 2
Código postal: 08026
Correo electrónico: fmaperez@gmail.com 📧
Teléfono: +34 669747628 📞

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Euskal Trenbide Sarea - ETS - Euskal Trenbide Sarea
Número de registro nacional: S0100001G
Dirección postal: San Vicente, 8 Planta 14 (Edificio Albia) 48001 Bilbao
Código postal: 48001
Ciudad postal: Bilbao
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Euskal trenbide sarea
Correo electrónico: kontratazioa@ets-rfv.eus 📧
Teléfono: +34 946572600 📞
URL: http://www.ets-rfv.euskadi.net/v86-ets/es/ 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://www.contratacion.euskadi.eus/ 🌏
Tipo de poder adjudicador
Autoridad regional o local
Actividad principal
Servicios públicos generales

Información complementaria
Órgano de revisión
Número de registro nacional: 82214.0
Dirección postal: Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Teléfono: +34 945019595 📞
Fuente: OJS 2023/S 241-756965 (2023-12-13)
Anuncio de adjudicación de contrato (2024-05-24)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación (IVA excluido): 197 812 EUR 💰

Procedimiento
Condiciones de la licitación
Facturación electrónica: Obligatoria

Adjudicación del contrato
Título: Implantación del sistema de Gestión Documental de ETS
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 176 812 EUR 💰
Nombre y dirección del contratista
Número de registro nacional: B64720782
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 21 000 EUR 💰
Nombre y dirección del contratista
Número de registro nacional: 44291543Y

Información complementaria
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica

Cambios
Otra información adicional
Modificación del objeto 1: Importe de las modificaciones: 16120. Incremento del plazo: 2. Tipo modificación: Modificado. Fecha Acuerdo: 2024-05-23+02:00. Fecha Finalización: 2026-07-21+02:00.
Principal motivo de la modificación: Necesidad de modificaciones debido a circunstancias que un comprador diligente no podía predecir.
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: CON-0001
Nuevo valor
Texto: Modificación del objeto
Fuente: OJS 2024/S 101-309870 (2024-05-24)
Anuncio de adjudicación de contrato (2025-12-31)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación (IVA excluido): 197 812 EUR 💰
Descripción
Identificador interno: 41437
País: España 🇪🇸
Identificador interno: 41438

Adjudicación del contrato
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 176 812 EUR 💰
Nombre y dirección del contratista
Región: Barcelona 🏙️
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 21 000 EUR 💰
Nombre y dirección del contratista
Número de registro nacional: XXXXX543Y

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Región: Bizkaia 🏙️

Información complementaria
Órgano de revisión
Código postal: 48001
Región: Bizkaia 🏙️
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Órgano Administrativo de Recursos Contractuales
Número de registro nacional: 421420.0
Dirección postal: Donostia-San Sebastián, 1 01010 Vitoria-Gasteiz
Ciudad postal: Vitoria-Gasteiz
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: oarc@euskadi.eus 📧
Teléfono: +34 945019595 📞

Cambios
Otra información adicional
Modificación del objeto 1: Importe de las modificaciones: 15562. Incremento del plazo: 2. Tipo modificación: Modificado. Fecha Acuerdo: 2025-12-30+01:00. Fecha Finalización: 2026-09-21+02:00.
Principal motivo de la modificación: Necesidad de modificaciones debido a circunstancias que un comprador diligente no podía predecir.
Nuevo valor
Texto: Modificación del objeto
Fuente: OJS 2026/S 001-001344 (2025-12-31)