Provision of Catering Services for Meetings and Events at F4E Premises in Barcelona

The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy ('Fusion for Energy')

The scope of this procurement procedure is the provision of catering services for meetings and events at Fusion for Energy (F4E) premises in Barcelona, Spain.

Plazo

Deadline 2026-06-01

¿A quién?

• The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy ('Fusion for Energy')

¿Cómo?

• Servicios de cantina y de suministros de comidas desde el exterior › Servicios de suministro de comidas desde el exterior

¿dónde?

• Cataluña › Barcelona
• Luxembourg › Luxembourg

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2026-04-21	Anuncio de licitación

Anuncio de licitación (2026-04-21)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Provision of Catering Services for Meetings and Events at F4E Premises in Barcelona
Número de referencia: F4E-AFC-1972
Breve descripción:

The scope of this procurement procedure is the provision of catering services for meetings and events at Fusion for Energy (F4E) premises in Barcelona, Spain.

Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de suministro de comidas desde el exterior 📦
Valor estimado sin IVA: 240 000 EUR 💰
Descripción
Identificador interno: F4E-AFC-1972
Esta contratación también es adecuada para las pequeñas y medianas empresas (pymes) ✅
Emplazamiento principal o lugar de actuación: F4E premises in Barcelona
País: España 🇪🇸
Lugar de ejecución: Barcelona 🏙️
Duración: 48 meses
Número máximo de renovaciones: 3
Más información sobre renovaciones:

The framework contract will be concluded for an initial period of 12 months (baseline), renewable up to 3 times (12 months each extension). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.

Criterios de adjudicación
Precio ✅
Precio (ponderación): 40
Criterio de calidad (nombre): Technical Score
Criterio de calidad (ponderación): 60
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅
Base jurídica: Reglamento (UE, Euratom) 2024/2509
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2026-06-01 16:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2026-06-02 11:00:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
croata 🗣️

+ 22 más

checo 🗣️
danés 🗣️
neerlandés 🗣️
inglés 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
húngaro 🗣️
irlandés 🗣️
italiano 🗣️
letón 🗣️
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polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
español 🗣️
sueco 🗣️

Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9 meses
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores ✅
Número máximo de participantes: 1
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2026-06-02 11:00:00 📅
Facturación electrónica: Permitida
Se utilizará el pago electrónico ✅
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (porcentaje, exacto)

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy ('Fusion for Energy')
Número de registro nacional: n01110115D
Dirección postal: C/Josep Pla, 2, Torres Diagonal Litoral, edificio B3
Código postal: 08019
Ciudad postal: Barcelona
Región: Barcelona 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: tenders-adm@f4e.europa.eu 📧
Teléfono: +34933201800 📞
URL: https://fusionforenergy.europa.eu/ 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://industryportal.f4e.europa.eu/f4e-calls?status=open 🌏
Tipo de poder adjudicador
Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Actividad principal
Servicios públicos generales
Comunicación
URL de los documentos: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=F4E 🌏
URL de participación: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=F4E 🌏
Presentación electrónica: Obligatoria

Información complementaria
Información complementaria

1) This procurement procedure aims to conclude one framework service contract with a single operator that will be implemented by signing yearly specific contracts covering the needs for one entire period. 2) In accordance with point 11 of Annex I of the General Financial Regulation (GFR), F4E may use the negotiated procedure without prior publication of a contract notice in order to award new contract(s) consisting of a repetition of similar services to the contractor chosen as a result of the present call for tender, in which case the amount to be awarded under that procedure will not exceed 50% of this contract. Such a right will be exercised by F4E in case of an unforeseen increase in the number of events at F4E premises requiring catering services.

Órgano de revisión
Nombre: General Court (European Union)
Número de registro nacional: CURIA
Dirección postal: Rue du Font Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Ciudad postal: Luxembourg
Región: Luxembourg 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Teléfono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:

Within 2 months of notice of the award decision, you may launch an action for annulment of the award decision. Requests concerning the award procedure may also be submitted to the contracting authority. Any request to and any reply from the contracting authority, or any complaint for maladministration, will have neither the purpose nor the effect of suspending the time limit for launching an action for annulment or opening a new period for launching an action for annulment. The body responsible for hearing annulment procedures is indicated in section 8.1 ORG-0002 of this contract notice. If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint with the European Ombudsman within 2 years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu).

Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Fuente: OJS 2026/S 078-276660 (2026-04-21)

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