Servicio de archivo, custodia y gestión de fondos documentales de los órganos judiciales del Principado de Asturias

Consejería de Hacienda y Fondos Europeos

El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de archivo, custodia, y gestión de fondos documentales de los órganos judiciales del Principado de Asturias de conformidad con lo dispuesto en el pliego y pliego de prescripciones técnicas.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2024-01-26. La contratación se publicó en 2024-01-08.

¿A quién?

• Consejería de Hacienda y Fondos Europeos

¿Cómo?

• Servicios de ayuda en las funciones de oficina › Servicios de archivo

¿dónde?

• Principado de Asturias › Asturias

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2024-01-08	Anuncio de licitación

Anuncio de licitación (2024-01-08)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de archivo
Breve descripción:

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de archivo 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Asturias 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Consejeria de hacienda y fondos europeos
Dirección postal: EDUARDO HERRERA "HERRERITA" S/N PLANTA 3 ALA ESTE
Código postal: 33006
Ciudad postal: Oviedo
Contacto
Dirección de internet: https://www.asturias.es 🌏
Correo electrónico: contratacionsgthacienda@asturias.org 📧
URL de los documentos: https://perfil.asturias.es 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2024-01-08 📅
Fecha límite de presentación: 2024-01-26 📅
Fecha de publicación: 2024-01-12 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2024/S 009-021014
Número del DO-S: 9

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 1 945 920 EUR 💰
Breve descripción:

El objeto del contrato comprende las siguientes prestaciones:

a) Archivo: incluirá las labores de ordenación, recogida y tratamiento informatizado de dichos fondos, de forma que se permita su posterior custodia y gestión.

b) Custodia: incluirá las labores de tenencia en depósito de dichos fondos en las instalaciones aportadas por el adjudicatario, en condiciones adecuadas para una buena conservación, gestión, seguridad y confidencialidad de los expedientes judiciales.

c) Gestión: incluirá:

- La gestión de las consultas evacuadas por los órganos jurisdiccionales sobre los fondos custodiados (que incluirá la localización de la caja en la que se ubica el expediente, transporte de ida y vuelta al órgano judicial peticionario y su reinserción en el lugar correspondiente).

- La extracción de fondos documentales para su destrucción o transferencia al Archivo Histórico, previo acuerdo adoptado por la Junta de Expurgo de Documentos Judiciales del Principado de Asturias (BOPA 7/11/2013). También incluirá la extracción de todos los fondos documentales a la finalización del contrato y su entrega, bien a la Administración del Principado de Asturias, bien a la nueva empresa que pudiera resultar adjudicataria en la siguiente licitación.

Duración: 12 meses
Descripción de las renovaciones: 12 meses
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación:

(en adelante PPT) comprendiendo las siguientes prestaciones:

a) Archivo: incluirá las labores de ordenación, recogida y tratamiento informatizado de dichos fondos, de forma que se permita su posterio

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 14:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Fecha de apertura de ofertas: 2024-01-29 📅
Hora de apertura de ofertas: 10:00

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Servicio de contratacion
URL de los documentos: https://perfil.asturias.es 🌏
Nombre del poder adjudicador: https://licita.asturias.es
Ciudad postal: Oviedo
País: Asturias 🏙️

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Recurso contencioso administrativo ante el Tribunal Superior de Justicia de Asturias y en su caso recurso especial en materia de contratación ante al Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales (Ministerio de Hacienda y AAPP)
Ciudad postal: Oviedo
País: España 🇪🇸
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Servicio de Contratación
Dirección postal: Calle Hermanos Menéndez Pidal 7-9
Código postal: 33006
Correo electrónico: contratacionsgthacienda@asturias.org 📧
Fuente: OJS 2024/S 009-021014 (2024-01-08)

Nuevas adquisiciones en categorías afines 🆕

Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad (>20 nuevas adquisiciones)

Servicios de ayuda en las funciones de oficina (20)