Servicio de custodia, gestión y distribución de la documentación clínica del archivo central del Área Sanitaria de Santiago de Compostela y Barbanza

Servicio Gallego de Salud. Área Sanitaria de Santiago de Compostela y Barbanza

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-08-17. La contratación se publicó en 2023-08-01.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• SEVERIANO SERVICIO MOVIL S.A.U.

¿A quién?

• Servicio Gallego de Salud. Área Sanitaria de Santiago de Compostela y Barbanza

¿Cómo?

¿dónde?

• Galicia › A Coruña

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2023-08-01	Anuncio de licitación
2023-11-10	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2023-08-01)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de archivo
Número de referencia: AB-ASS1-23-014
Breve descripción:

Servicio de custodia, gestión y distribución de la documentación clínica del archivo central del Área Sanitaria de Santiago de Compostela y Barbanza

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de archivo 📦
Código CPV adicional: Servicios profesionales relacionados con la informática 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: A Coruña 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Organismo de Derecho público
Nombre del poder adjudicador: Servicio Gallego de Salud. Área Sanitaria de Santiago de Compostela y Barbanza
Dirección postal: Choupana, s/n
Código postal: 15706
Ciudad postal: Santiago de Compostela
Contacto
Dirección de internet: http://www.sergas.es 🌏
Correo electrónico: contratacionadministrativa.ctra.santiago@sergas.es 📧
Teléfono: +34 981950260 📞
Fax: +34 981950985 📠
URL de los documentos: http://www.sergas.es 🌏
URL de participación: http://www.conselleriadefacenda.es/silex 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-08-01 📅
Fecha límite de presentación: 2023-08-17 📅
Fecha de publicación: 2023-08-04 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 149-476138
Se refiere al anuncio: 2023/S 089-271386
Número del DO-S: 149

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 1929229.53 EUR 💰
Breve descripción:

Servicio de custodia, gestión y distribución de la documentación clínica del archivo central del Área Sanitaria de Santiago de Compostela y Barbanza, que incluye los centros hospitalarios Clínico Universitario, Hospital de Conxo, Hospital Gil Casares y Hospital Psiquiátrico de Conxo, así como el traslado, gestión y custodia de los archivos de los centros de Atención Primaria.

La licitación consta de un único lote dividido en dos sublotes:

Sublote 1:

- Custodia, gestión logística y distribución de la documentación clínica del archivo central del Complejo Hospital Universitario de Santiago.

- Implantación de un software de digitalización de documentación clínica.

Sublote 2

• Traslado, gestión y custodia de los archivos de los Centros de Atención Primaria del Área Asistencial de Santiago.

Valor estimado sin IVA: 1929229.53 EUR 💰
Duración: 36 meses
Descripción de las renovaciones: Este contrato se puede renovar por un periodo máximo de 24 meses.
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Área Sanitaria de Santiago de Compostela y Barbanza

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Situación económica y financiera:

Medios de acreditación: La solvencia se acreditará por el siguiente medio:

Declaración sobre el volumen global anual de negocios referido al mejor ejercicio de los tres últimos disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario, en la medida que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios

Criterio de aceptación: Se requiere que la entidad licitadora acredite un volumen anual de negocios que en alguno de los tres últimos ejercicios sea igual o superior al presupuesto base de licitación (IVA excluido).

En caso de empresas cuyo periodo de actividad no abarque los tres últimos ejercicios, es necesario que se presente la cifra de negocios del periodo de actividad de la empresa y bastará que en uno de los ejercicios iguale o supere el presupuesto base de licitación IVA no incluido. Igualmente se deberá alcanzar esta cuantía cuando el periodo de actividad de la empresa sea inferior a un año.

Capacidad técnica y profesional:

Medios de acreditación: La solvencia se acreditará por el siguiente medio:

Una relación de los principales servicios efectuados en los tres últimos años, de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato, indicando importe, fecha y destinatario público o privado de los mismos.

Criterio de aceptación: Se considerará solvente el licitador si en uno de los tres últimos ejercicios realizó al menos 2 servicios similares al objeto del contrato cuyo importe acumulado sea igual o superior al 70% de presupuesto base de licitación, IVA excluido.

Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario acompañado de los documentos obrantes en poder del mismo que acrediten la realización de la prestación; en su caso, estos certificados serán comunicados directamente al órgano de contratación por la autoridad competente.

Además los licitadores deberán justificar disponer de certificados de las siguientes normas u otra norma equivalente o justificar, mediante cualquier otro medio adecuado, que se cumplen los requisitos de gestión de calidad establecidos en las normas ISO:

• Certificado según norma UNE/ISO 20000-1:2018 que acredite disponer de un sistema de gestión de servicios de tecnologías de la información implantado en la organización de las empresas licitadoras, en cuyo alcance de la certificación esté incluido de forma expresa la prestación de servicios de transformación digital.

• Certificado según norma ISO/ IEC 27701:2019 que acredite disponer de un Sistema de Gestión de la Privacidad de la Información, en cuyo alcance esté incluido de forma expresa la prestación de Servicios de guarda, custodia, organización, destrucción, gestión y digitalización de archivos, según actividad objeto del contrato.

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 14:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
gallego 🗣️
Fecha de apertura de ofertas: 2023-08-25 📅
Hora de apertura de ofertas: 10:00
Lugar: El día y hora previsto para la apertura es aproximado. La fecha, hora y lugar exacto se publicará en el Perfil de
Contratante (www.sergas.es).
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Organización del servicio
Criterio de calidad (ponderación): 40
Criterio de calidad (nombre): Medios aportados para la prestación del servicio
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de coste (nombre): Precio
Criterio de coste (ponderación): 50

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: Q1500259-E
Contacto
Punto de contacto: Contratación Administrativa - Hospital Clínico Universitario de Santiago de Compostela
Dirección de internet: www.sergas.es 🌏
Dirección del perfil de comprador: www.sergas.gal 🌏
URL de los documentos: www.sergas.es 🌏
URL de participación: www.conselleriadefacenda.es/silex 🌏
URL de los documentos: www.sergas.es 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo de Contratación Pública de Galicia
Dirección postal: Rúa Raxeira nº 52- 2º andar
Ciudad postal: Santiago de Compostela
Código postal: 15781
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 881995481 📞
Correo electrónico: tacgal@xunta.gal 📧
Fax: +34 881995485 📠
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Área Sanitaria de Santiago de Compostela y Barbanza
Dirección postal: Choupana, s/n
Código postal: 15706
Teléfono: +34 981950803 📞
Correo electrónico: contratacionadministrativa.ctra.santiago@sergas.es 📧
Fax: +34 981950985 📠
Fuente: OJS 2023/S 149-476138 (2023-08-01)

Anuncio de adjudicación de contrato (2023-11-10)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 1116571.69 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-11-10 📅
Fecha de publicación: 2023-11-15 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 220-693036
Se refiere al anuncio: 2023/S 149-476138
Número del DO-S: 220

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2023-11-01 📅
Nombre: Severiano servicio movil s.a.u.
Número de registro nacional: A27010651
Dirección postal: Poligono Industrial Os Airios, Sector 2, Nave 4
Ciudad postal: As Pontes de García Rodríguez
Código postal: 15320
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 981450702 📞
Correo electrónico: concursos@serviciomovil.com 📧
País: A Coruña 🏙️
Valor total de la contratación: 1116571.69 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
Fuente: OJS 2023/S 220-693036 (2023-11-10)

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