Servicio para la segunda fase de la digitalización del catálogo de los fondos documentales custodiados en varios archivos judiciales (4 lotes)

VICEPRESIDENCIA PRIMERA Y CONSELLERIA DE PRESIDENCIA, JUSTICIA Y DEPORTES (SECRETARIA GENERAL TÉCNICA)

La presente contratación tiene por objeto acometer la segunda fase del servicio de archivo par la digitalización del catálogo de los fondos documentales custodiados en los depósitos de varios archivos, siguiendo criterios archivísticos, complementaria de la fase anterior.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-12-11. La contratación se publicó en 2023-11-09.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2023-11-09 Anuncio de licitación
2024-03-27 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2023-11-09)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de archivo informático
Número de referencia: 2024-SEXU 01 a 04-EM
Breve descripción:
La presente contratación tiene por objeto acometer la segunda fase del servicio de archivo par la digitalización del catálogo de los fondos documentales custodiados en los depósitos de varios archivos, siguiendo criterios archivísticos, complementaria de la fase anterior.
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Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de archivo informático 📦
Código CPV adicional: Servicios de archivo informático 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: España 🏙️
Lugo 🏙️
Ourense 🏙️
Pontevedra 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Vicepresidencia primera y conselleria de presidencia, justicia y deportes (secretaria general técnica)
Dirección postal: EDIFICIO ADMINISTRATIVO SAN CAETANO, BLOQUE 1, 2ª PLANTA
Código postal: 15781
Ciudad postal: Santiago de compostela
Contacto
Dirección de internet: https://www.contratosdegalicia.gal 🌏
Correo electrónico: contratacion.vicepresidencia@xunta.gal 📧
Teléfono: +34 981544258 📞
Fax: +34 981544239 📠
URL de los documentos: https://www.contratosdegalicia.gal/licitación?N=821375 🌏
URL de participación: https://www.conselleriadefacenda.es/silex. 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-11-09 📅
Fecha límite de presentación: 2023-12-11 📅
Fecha de publicación: 2023-11-14 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 219-689945
Número del DO-S: 219

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 493 141 EUR 💰
Título del lote: A coruña
Número de lote: 1
Breve descripción:
Digitalización del catálogo de los fondos documentales custodiados en los depósitos de varios archivos, siguiendo criterios archivísticos en juzgados de la provincia de A Coruña
Valor estimado sin IVA: 165893.75 EUR 💰
Duración: 5 meses
Título del lote: Lugo
Número de lote: 2
Breve descripción:
Digitalización del catálogo de los fondos documentales custodiados en los depósitos de varios archivos, siguiendo criterios archivísticos en juzgados de la provincia de Lugo
Valor estimado sin IVA: 62864.99 EUR 💰
Título del lote: Ourense
Número de lote: 3
Breve descripción:
Digitalización del catálogo de los fondos documentales custodiados en los depósitos de varios archivos, siguiendo criterios archivísticos en juzgados de la provincia de Ourense
Valor estimado sin IVA: 75088.75 EUR 💰
Título del lote: Pontevedra
Número de lote: 4
Breve descripción:
Digitalización del catálogo de los fondos documentales custodiados en los depósitos de varios archivos, siguiendo criterios archivísticos en la provincia de Pontevedra
Valor estimado sin IVA: 189293.51 EUR 💰

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 14:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
gallego 🗣️
Fecha de apertura de ofertas: 2023-12-12 📅
Hora de apertura de ofertas: 10:15
Lugar: Sala webex
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:
En caso de haber variaciones en la fecha y/o hora de apertura, se publicará, con la debida antelación, la nueva fecha y/o hora en el perfil del contratante alojado en la Plataforma de Contratos Públicos de Galicia
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Solución propuesta
Criterio de calidad (ponderación): 0 a 20
Criterio de calidad (nombre): Proyecto y plan de trabajo presentado por la licitante
Criterio de coste (nombre): Rebaja en el precio
Criterio de coste (ponderación): 0 a 40
Criterio de coste (nombre): Número de metros lineales de documentación ofertados sobre el mínimo exigido
Criterio de coste (ponderación): 0 a 10
Criterio de coste (nombre): Medidas empresariales en materia de conciliación de la vida personal, familiar y laboral

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: S1511001H
Contacto
Punto de contacto: Mónica Fernández Santas
Dirección del perfil de comprador: https://www.contratosdegalicia.gal/consultaOrganismo.jsp?lang=gl&ID=800&N=505&OR=505&SORT=2&ORDER=2 🌏
URL de los documentos: https://www.contratosdegalicia.gal/licitación?N=821375 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad Autónoma de Galicia (TACGal)
Dirección postal: Rúa Raxeira 52,2º
Ciudad postal: Santiago de Compostela
Código postal: 15781
País: España 🇪🇸
Dirección de internet: https://tacgal.xunta.gal 🌏
Fuente: OJS 2023/S 219-689945 (2023-11-09)
Anuncio de adjudicación de contrato (2024-03-27)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: SERVICIO PARA LA SEGUNDA FASE DE LA DIGITALIZACIÓN DEL CATÁLOGO DE LOS FONDOS DOCUMENTALES CUSTODIADOS EN VARIOS ARCHIVOS JUDICIALES (4 LOTES)
Número de referencia: 2024-SEXU 01 a 04-EM
Breve descripción:
Segunda fase del servicio de archivo par la digitalización del catálogo de los fondos documentales custodiados en los depósitos de varios archivos, siguiendo criterios archivísticos, complementaria de la fase anterior.
Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de archivo informático 📦
Valor total de la contratación (IVA excluido): 231344.19 EUR 💰
La Autoridad Contratante se reserva el derecho de adjudicar contratos que combinen los siguientes lotes o grupos de lotes
Grupo de lotes: GLO-0001
Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes

1️⃣
Identificador interno: 2024-SEXU 02-EM- LOTE 2
Título: Lote 2 - Archivo territorial de Lugo
Descripción de la contratación: Lote 2 - Archivo territorial de Lugo
Criterios de adjudicación
Precio
Precio (ponderación): 40
Criterio de calidad (nombre): Solución propuesta
Criterio de calidad (ponderación): 20
Criterio de calidad (nombre): Proyecto y plan de trabajo
Metros lineales de documentación
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de calidad (nombre): Medidas de conciliación
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

2️⃣
Identificador interno: 2024-SEXU 03-EM-LOTE 3
Título: Lote 3 - Archivo territorial de Ourense
Descripción de la contratación: Lote 3 - Archivo territorial de Ourense
Título
Número de identificación del lote: LOT-0002

3️⃣
Identificador interno: 2024-SEXU 04-EM - LOTE 4
Título: Lote 4 - Archivo territorial de Pontevedra
Descripción de la contratación: Lote 4 - Archivo territorial de Pontevedra
Título
Número de identificación del lote: LOT-0003

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Base jurídica: Directiva 2014/24/UE
Lotes incluidos:
LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (porcentaje, exacto)

Adjudicación del contrato

1️⃣
Se adjudica un contrato/lote
Número de identificación del lote: LOT-0001
Número de contrato: 2024-SEXU 02-EM- LOTE 2
Fecha de celebración del contrato: 2024-03-21 📅
Título: Lote 2- Archivo territorial de Lugo
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 43111.56 EUR 💰
Identificador de la oferta: DISTRIBUCIÓN E IMPORTACIÓN DE MATERIAL INFORMÁTICO Y ELECTRÓNICO, S.A. (DIMATICA)
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0001
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Distribución e importación de material informático y electrónico, s.a. (dimatica)
Número de registro nacional: A78507977
Código postal: 28002
Ciudad postal: Madrid
Región: Madrid 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: contratacion@dimaticasoftware.com 📧
Teléfono: +34 917448644 📞

2️⃣
Número de identificación del lote: LOT-0002
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 52163.57 EUR 💰
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0002

3️⃣
Número de identificación del lote: LOT-0003
Valor total del contrato/lote: 136069.06 EUR 💰
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0003

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Vicepresidencia primera y consellería de presidencia, justicia y deportes
Número de registro nacional: S1511001H
Dirección postal: EDIFICIO ADMINISTRATIVO SAN CAETANO, BLOQUE 1, SEGUNDA PLANTA
Código postal: 15781
Ciudad postal: Santiago de compostela
Región: A Coruña 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: contratacion.vicepresidencia@xunta.gal 📧
Teléfono: +34 981544258 📞
Fax: +34 981544239 📠
Tipo de poder adjudicador
Autoridad regional o local
Actividad principal
Servicios públicos generales

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal administrativo de la Contratación Pública de la Comunidad Autónoma de Galicia-TACGAL
Dirección postal: Rúa Raxeira 52, 2º B
Ciudad postal: Santiago de compostela
Región: A Coruña 🏙️
Correo electrónico: tacgal@xunta.gal 📧
Teléfono: +34 881995481 📞
Fax: +34 881995485 📠
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Igual que: Nombre y dirección
Fuente: OJS 2024/S 063-187587 (2024-03-27)