Communication Services (Lot 1) and Event Organisation Services (Lot 2) for EFCA

European Fisheries Control Agency (EFCA), EFCA.AGDIR.EDO.PCOM – Policy and Communication

Communication and events services used recurrently, which follow a four-years cycle.

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-02-06. La contratación se publicó en 2022-12-20.

Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién?

¿Cómo?

¿dónde?

Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2022-12-20 Anuncio de licitación
2023-01-29 Información complementaria
2023-09-26 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2022-12-20)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre:
“European Fisheries Control Agency (EFCA), EFCA.AGDIR.EDO.PCOM – Policy and Communication”
Dirección postal: Avenida García Barbón, 4, Edificio Odriozola
Ciudad postal: Vigo
Código postal: 36201
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: procurement@efca.europa.eu 📧
Región: Pontevedra 🏙️
URL: http://www.efca.europa.eu 🌏
Comunicación
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12610 🌏
URL de participación: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12610 🌏

Objeto
Alcance de la contratación
Título:
“Communication Services (Lot 1) and Event Organisation Services (Lot 2) for EFCA EFCA/2022/OP/0004”
Productos/servicios: Servicios de promoción 📦
Breve descripción:
“Communication and events services used recurrently, which follow a four-years cycle.”
Valor estimado sin IVA: EUR 4 145 000 💰
Información sobre los lotes
Pueden presentarse ofertas para todos los lotes
Número máximo de lotes que pueden adjudicarse a un licitador: 2

1️⃣
Alcance de la contratación
Título: Communication Services for EFCA
Título
Número de identificación del lote: 1
Descripción
Productos/servicios adicionales: Servicios de promoción 📦
Productos/servicios adicionales: Impresos y productos relacionados 📦
Productos/servicios adicionales: Equipo y artículos de oficina diversos 📦
Productos/servicios adicionales: Mobiliario y equipo diverso 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios relacionados con la impresión 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios comerciales diversos y otros servicios conexos 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de impresión y servicios conexos 📦
Lugar de ejecución: Pontevedra 🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.30.”
Descripción de la contratación: Communication services for EFCA (lot 1).
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 1 165 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Este contrato está sujeto a renovación
Descripción
Descripción de las renovaciones:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Alcance de la contratación
Información sobre los fondos de la Unión Europea:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Descripción
Información complementaria:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

2️⃣
Alcance de la contratación
Título: Event Organisation Services for EFCA
Título
Número de identificación del lote: 2
Descripción
Productos/servicios adicionales: Servicios de reuniones y congresos en hoteles 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de eventos 📦
Productos/servicios adicionales: Artículos para catering 📦
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Descripción de la contratación: Event organisation services for EFCA (lot 2).
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 2 980 000 💰

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Condiciones del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores
Descripción
Número máximo previsto de participantes en el acuerdo marco: 5
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2023-02-06 16:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 6
Condiciones de apertura de las ofertas: 2023-02-07 10:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice.”
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Información complementaria
Información sobre la reaparición
Se trata de una contratación recurrente
Calendario estimado para la publicación de nuevos anuncios:
“Communication and events services used recurrently, which follow a four-years cycle.”
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Información complementaria

“Envisaged maximum number of contractors (lot 1): 2. Envisaged maximum number of contractors (lot 2): 3. Please consult the procurement documents available...”    Ver más
Órgano de revisión
Nombre: General Court of the European Union
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Fuente: OJS 2022/S 249-726167 (2022-12-20)
Información complementaria (2023-01-29)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Dirección postal: Avenida García Barbón 4, Edificio Odriozola

Información complementaria
Referencia del anuncio original
Número de anuncio en el DO S: 2022/S 249-726167

Cambios
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: IV.2.2)
Lugar del texto a modificar: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Valor antiguo
Fecha: 2023-02-06 📅
Tiempo: 16:00
Nuevo valor
Fecha: 2023-02-13 📅
Tiempo: 16:00
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: IV.2.7)
Lugar del texto a modificar: Conditions for opening of tenders
Valor antiguo
Fecha: 2023-02-07 📅
Tiempo: 10:00
Nuevo valor
Fecha: 2023-02-14 📅
Tiempo: 10:00
Fuente: OJS 2023/S 025-073759 (2023-01-29)
Anuncio de adjudicación de contrato (2023-09-26)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre:
“European Fisheries Control Agency (EFCA), EFCA.AGDIR.EDO.PCOM - Policy and Communication”

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
“Communication and events services used recurrently, which follow a 4 years cycle.”
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 4 145 000 💰
Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes
Alcance de la contratación
Título: Communication Services for EFCA (lot 1)
Descripción
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida García Barbón, 4, Edificio Odriozola, 36201 Vigo, SPAIN.
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Quality
Criterio de calidad (ponderación): 60
Precio (ponderación): 40
Alcance de la contratación
Información sobre los fondos de la Unión Europea:
“Please consult the procurement documents available at (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12610).”
Título: Event Organisation Services for EFCA (Lot 2)

Procedimiento
Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2022/S 249-726167

Adjudicación del contrato

1️⃣
Número de contrato: EFCA/FRA/2023/01
Número de identificación del lote: 1
Título: Communication Services for EFCA (Lot 1)
Fecha de celebración del contrato: 2023-09-11 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 7
Número de ofertas recibidas de PYME: 3
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Tipik Communication Agency SA
Ciudad postal: Bruxelles
País: Bélgica 🇧🇪
Región: Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 1 165 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 1 165 000 💰

2️⃣
Número de contrato: EFCA/FRA/2023/02/01
Número de identificación del lote: 2
Título: Event Organisation Services for EFCA (Lot 2) - Cascade 1
Fecha de celebración del contrato: 2023-09-20 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 11
Número de ofertas recibidas de PYME: 10
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Esatur XXI, S.L.
Ciudad postal: Alicante
País: España 🇪🇸
Región: España 🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 2 980 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 2 980 000 💰

3️⃣
Número de contrato: EFCA/FRA/2023/02/02
Título: Event organisation services for EFCA (Lot 2) - Cascade 2
Información sobre licitaciones
El contrato se ha adjudicado a un grupo de operadores económicos
Nombre y dirección del contratista
Nombre: ProPager
Ciudad postal: Paris
País: Francia 🇫🇷
Región: France 🏙️
Nombre: NEWS (North East West South) Travel
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 2 980 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 2 980 000 💰
Información sobre subcontratación
Es probable que el contrato se subcontrate
Proporción (%): 25

4️⃣
Número de contrato: EFCA/FRA/2023/02/03
Título: Event Organisation Services for EFCA (Lot 2) - Cascade 3
Fecha de celebración del contrato: 2023-09-18 📅
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Adria Congrex S.R.L.
Ciudad postal: Rimini
País: Italia 🇮🇹
Región: Italia 🏙️
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 2 980 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 2 980 000 💰
Información sobre subcontratación
Proporción (%): 20

Información complementaria
Órgano de revisión
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Fuente: OJS 2023/S 190-595799 (2023-09-26)