El objeto del presente contrato es la contratación de un servicio de organización de evento, logística y dotación de los medios y subservicios que faciliten la organización, puesta en marcha y adecuado funcionamiento del evento 18 ENISE. El evento se realizará los días 21, 22 y 23 de octubre de 2024. Los trabajos objeto del contrato son una unidad funcional y se han dividido por lotes para fomentar la participación de la PYMES y fomentar la especialización del servicio: Lote 1. Servicio de Secretaría Técnica y servicio de presentación. Lote 2. Servicio de logística y registro. Lote 3. Redes, streaming y producción AAVV. Lote 4. Servicios auxiliares del evento. Lote 5. Servicio de catering. Cada uno de los servicios (lotes) están recogidos en su Pliego de Características Técnicas.
Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2024-06-17.
La contratación se publicó en 2024-05-17.
Anuncio de licitación (2024-05-17) Objeto Alcance de la contratación
Título: Servicios del evento 18ENISE
Reference number: 046/24
Breve descripción:
“El objeto del presente contrato es la contratación de un servicio de organización de evento, logística y dotación de los medios y subservicios que faciliten...”
Breve descripción
El objeto del presente contrato es la contratación de un servicio de organización de evento, logística y dotación de los medios y subservicios que faciliten la organización, puesta en marcha y adecuado funcionamiento del evento 18 ENISE.
El evento se realizará los días 21, 22 y 23 de octubre de 2024.
Los trabajos objeto del contrato son una unidad funcional y se han dividido por lotes para fomentar la participación de la PYMES y fomentar la especialización del servicio:
Lote 1. Servicio de Secretaría Técnica y servicio de presentación.
Lote 2. Servicio de logística y registro.
Lote 3. Redes, streaming y producción AAVV.
Lote 4. Servicios auxiliares del evento.
Lote 5. Servicio de catering.
Cada uno de los servicios (lotes) están recogidos en su Pliego de Características Técnicas.
1️⃣
Descripción de la contratación:
“Ver Pliego de Características Técnicas del Lote 1.”
Productos/servicios adicionales: Servicios de marketing📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de evaluación de la satisfacción del cliente📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de relaciones públicas📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de gestión en relaciones públicas📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de gestión de proyectos que no sean los de construcción📦
Lugar de ejecución: León🏙️ Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Lote 1 Existencia de planes que se aplicarán en la ejecución del contrato.
Criterio de calidad (ponderación): 5
Criterio de calidad (nombre): Lote 1 Maestro de ceremonias.
Criterio de calidad (ponderación): 3
Precio ✅
Precio (ponderación): 49
Criterio de calidad (nombre): Lote 1 Terminales de Feedback con pantalla táctil.
Criterio de calidad (ponderación): 4
Criterio de calidad (nombre): Lote 1 Técnicos adicionales de coordinación presencial.
Criterio de calidad (nombre): Lote 1 Videopíldoras maestro de ceremonias.
Criterio de calidad (nombre): Lote 1 Descripción del servicio de medición de la satisfacción.
Criterio de calidad (nombre): Lote 1 Documento de seguimiento de ponentes.
Criterio de calidad (nombre): Lote 1 Metodología de gestión de expositores y participantes del Foro de Negocio.
Criterio de calidad (nombre): Lote 1 Metodología de gestión de ponentes.
Criterio de calidad (nombre): Lote 1 Metodología de gestión de talleres.
Criterio de calidad (ponderación): 2
Criterio de calidad (nombre): Lote 1 Oficina técnica de gestión del evento.
Criterio de calidad (ponderación): 9
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001
2️⃣
Descripción de la contratación:
“Ver Pliego de Características Técnicas del Lote 2.”
Productos/servicios adicionales: Servicios de telecomunicaciones📦
Productos/servicios adicionales: Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo📦 Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Lote 2 Existencia de Planes durante la ejecución del contrato.
Criterio de calidad (nombre): Lote 2 Metros adicional de pantalla LED.
Criterio de calidad (ponderación): 6
Criterio de calidad (nombre): Lote 2 Modificaciones adicionales en los diseños.
Precio (ponderación): 40
Criterio de calidad (nombre): Lote 2 Terminales de impresión de acreditaciones.
Criterio de calidad (nombre): Lote 2 Diseño 3D del evento.
Criterio de calidad (ponderación): 18
Criterio de calidad (nombre): Lote 2 Línea gráfica del evento.
Criterio de calidad (nombre): Lote 2 Monitores incluidos en los stands.
Título
Número de identificación del lote: LOT-0002
3️⃣
Descripción de la contratación:
“Ver Pliego de Características Técnicas del Lote 3”
Productos/servicios adicionales: Servicios de transmisión de datos📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de fotografía y servicios auxiliares📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de cine y vídeo📦 Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Lote 3 Calidad 4K.
Criterio de calidad (nombre): Lote 3 Cámaras operadas adicionales.
Criterio de calidad (nombre): Lote 3 Existencia de planes durante la ejecución del contrato.
Criterio de calidad (nombre): Lote 3 Inclusión de cámaras especiales.
Precio (ponderación): 80
Criterio de calidad (nombre): Lote 3 SAI Equipos de control.
Título
Número de identificación del lote: LOT-0003
4️⃣
Descripción de la contratación:
“Ver Pliego de Características Técnicas del Lote 4”
Productos/servicios adicionales: Servicios de suministro de personal de enfermería📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de suministro de personal médico📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de seguridad📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de ambulancia📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de limpieza📦 Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Lote 4 Encargado adicional de desinfección de superficies de contacto.
Criterio de calidad (nombre): Lote 4 Existencia de planes durante la ejecución del contrato.
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de calidad (nombre): Lote 4 Experiencia adicional del perfil Responsable de protocolo.
Criterio de calidad (ponderación): 27
Precio (ponderación): 58
Título
Número de identificación del lote: LOT-0004
5️⃣
Descripción de la contratación:
“Ver Pliego de Características Técnicas del Lote 5” Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Lote 5 Alimentos adicionales a los mínimos del pliego.
Criterio de calidad (ponderación): 24
Criterio de calidad (nombre): Lote 5 Comida tradicional leonesa.
Criterio de calidad (ponderación): 8
Criterio de calidad (nombre): Lote 5 Consumo de proximidad .
Criterio de calidad (nombre): Lote 5 Plan de igualdad para el desarrollo del evento.
Criterio de calidad (nombre): Lote 5 Servicio de camareros.
Título
Número de identificación del lote: LOT-0005
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto ✅ Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2024-06-17 14:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2024-06-18 11:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): Sede de INCIBE
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Información jurídica, económica, financiera y técnica Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Capacidad de obrar”
Lista y breve descripción de las afecciones:
“No prohibición para contratar”
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social”
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Cumplimiento con las obligaciones tributarias” Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“Seguro de indemnización”
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“Cifra anual de negocio”
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“Patrimonio neto” Capacidad técnica y profesional
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“Trabajos realizados”
Información complementaria Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Fuente: OJS 2024/S 097-296879 (2024-05-17)