Servicios del evento 18ENISE

Dirección General del Instituto Nacional de Ciberseguridad de España, S.A. (INCIBE)

El objeto del presente contrato es la contratación de un servicio de organización de evento, logística y dotación de los medios y subservicios que faciliten la organización, puesta en marcha y adecuado funcionamiento del evento 18 ENISE. El evento se realizará los días 21, 22 y 23 de octubre de 2024. Los trabajos objeto del contrato son una unidad funcional y se han dividido por lotes para fomentar la participación de la PYMES y fomentar la especialización del servicio: Lote 1. Servicio de Secretaría Técnica y servicio de presentación. Lote 2. Servicio de logística y registro. Lote 3. Redes, streaming y producción AAVV. Lote 4. Servicios auxiliares del evento. Lote 5. Servicio de catering. Cada uno de los servicios (lotes) están recogidos en su Pliego de Características Técnicas.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2024-06-17. La contratación se publicó en 2024-05-17.

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2024-05-17 Anuncio de licitación
Anuncio de licitación (2024-05-17)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios del evento 18ENISE
Número de referencia: 046/24
Breve descripción:
El objeto del presente contrato es la contratación de un servicio de organización de evento, logística y dotación de los medios y subservicios que faciliten la organización, puesta en marcha y adecuado funcionamiento del evento 18 ENISE. El evento se realizará los días 21, 22 y 23 de octubre de 2024. Los trabajos objeto del contrato son una unidad funcional y se han dividido por lotes para fomentar la participación de la PYMES y fomentar la especialización del servicio: Lote 1. Servicio de Secretaría Técnica y servicio de presentación. Lote 2. Servicio de logística y registro. Lote 3. Redes, streaming y producción AAVV. Lote 4. Servicios auxiliares del evento. Lote 5. Servicio de catering. Cada uno de los servicios (lotes) están recogidos en su Pliego de Características Técnicas.
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Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos 📦
Valor estimado sin IVA: 849 534 EUR 💰
Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes

1️⃣
Identificador interno: 1
Título: Servicio de secretaría técnica y presentación del evento.
Valor estimado sin IVA: 120 120 EUR 💰
Descripción de la contratación: Ver Pliego de Características Técnicas del Lote 1.
Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos 📦
Productos/servicios adicionales: País: España 🇪🇸
Lugar de ejecución: León 🏙️
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Lote 1 Existencia de planes que se aplicarán en la ejecución del contrato.
Criterio de calidad (ponderación): 5
Criterio de calidad (nombre): Lote 1 Maestro de ceremonias.
Criterio de calidad (ponderación): 3
Precio
Precio (ponderación): 49
Criterio de calidad (nombre): Lote 1 Terminales de Feedback con pantalla táctil.
Criterio de calidad (ponderación): 4
Criterio de calidad (nombre): Lote 1 Técnicos adicionales de coordinación presencial.
Lote 1 Videopíldoras maestro de ceremonias.
Lote 1 Descripción del servicio de medición de la satisfacción.
Lote 1 Documento de seguimiento de ponentes.
Lote 1 Metodología de gestión de expositores y participantes del Foro de Negocio.
Lote 1 Metodología de gestión de ponentes.
Lote 1 Metodología de gestión de talleres.
Criterio de calidad (ponderación): 2
Criterio de calidad (nombre): Lote 1 Oficina técnica de gestión del evento.
Criterio de calidad (ponderación): 9
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

2️⃣
Identificador interno: 2
Título: Servicio de logística y registro
Valor estimado sin IVA: 540 240 EUR 💰
Descripción de la contratación: Ver Pliego de Características Técnicas del Lote 2.
Productos/servicios adicionales: Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Lote 2 Existencia de Planes durante la ejecución del contrato.
Lote 2 Metros adicional de pantalla LED.
Criterio de calidad (ponderación): 6
Criterio de calidad (nombre): Lote 2 Modificaciones adicionales en los diseños.
Precio (ponderación): 40
Criterio de calidad (nombre): Lote 2 Terminales de impresión de acreditaciones.
Lote 2 Diseño 3D del evento.
Criterio de calidad (ponderación): 18
Criterio de calidad (nombre): Lote 2 Línea gráfica del evento.
Lote 2 Monitores incluidos en los stands.
Título
Número de identificación del lote: LOT-0002

3️⃣
Identificador interno: 3
Título: Redes, streaming y producción AAVV
Valor estimado sin IVA: 103 650 EUR 💰
Descripción de la contratación: Ver Pliego de Características Técnicas del Lote 3
Productos/servicios: Servicios de telecomunicaciones 📦
Productos/servicios adicionales: Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Lote 3 Calidad 4K.
Lote 3 Cámaras operadas adicionales.
Lote 3 Existencia de planes durante la ejecución del contrato.
Lote 3 Inclusión de cámaras especiales.
Precio (ponderación): 80
Criterio de calidad (nombre): Lote 3 SAI Equipos de control.
Título
Número de identificación del lote: LOT-0003

4️⃣
Identificador interno: 4
Título: Servicios auxiliares
Valor estimado sin IVA: 44 100 EUR 💰
Descripción de la contratación: Ver Pliego de Características Técnicas del Lote 4
Productos/servicios adicionales: Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Lote 4 Encargado adicional de desinfección de superficies de contacto.
Lote 4 Existencia de planes durante la ejecución del contrato.
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de calidad (nombre): Lote 4 Experiencia adicional del perfil Responsable de protocolo.
Criterio de calidad (ponderación): 27
Precio (ponderación): 58
Título
Número de identificación del lote: LOT-0004

5️⃣
Identificador interno: 5
Título: Servicio de catering
Valor estimado sin IVA: 41 424 EUR 💰
Descripción de la contratación: Ver Pliego de Características Técnicas del Lote 5
Productos/servicios: Servicios de suministro de comidas desde el exterior 📦
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Lote 5 Alimentos adicionales a los mínimos del pliego.
Criterio de calidad (ponderación): 24
Criterio de calidad (nombre): Lote 5 Comida tradicional leonesa.
Criterio de calidad (ponderación): 8
Criterio de calidad (nombre): Lote 5 Consumo de proximidad .
Lote 5 Plan de igualdad para el desarrollo del evento.
Lote 5 Servicio de camareros.
Título
Número de identificación del lote: LOT-0005

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Base jurídica: Directiva 2014/24/UE
Principales características del procedimiento: Se trata de un procedimiento abierto sujeto a regulación armonizada.
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2024-06-17 14:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2024-06-18 11:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): Sede de INCIBE
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2024-06-18 11:00:00 📅
Lugar: Sede de INCIBE
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Facturación electrónica: Obligatoria
Se utilizará el pago electrónico
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (puntos, exacto)

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones:
Capacidad de obrar
No prohibición para contratar
Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social
Cumplimiento con las obligaciones tributarias
Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
Seguro de indemnización
Cifra anual de negocio
Patrimonio neto
Capacidad técnica y profesional
Trabajos realizados

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Dirección General del Instituto Nacional de Ciberseguridad de España, S.A. (INCIBE)
Número de registro nacional: 50546210096081
Dirección postal: Avenida José Aguado, 41
Código postal: 24005
Ciudad postal: León
Región: León 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Dirección General del Instituto Nacional de Ciberseguridad de España, S.A. (INCIBE)
Correo electrónico: contratacion@incibe.es 📧
Teléfono: +34 987877189 📞
Fax: +34 987261016 📠
URL: http://www.incibe.es 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=z8PJ8mgr3AUQK2TEfXGy%2BA%3D%3D 🌏
Tipo de poder adjudicador
Organismo de Derecho público
Actividad principal
Servicios públicos generales
Comunicación
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=UZ30i2PLnlUkJPJS%2BPS9vg%3D%3D 🌏
Idioma del documento de licitación: español 🗣️
Presentación electrónica: Obligatoria
Número máximo de renovaciones: 0

Información complementaria
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Fuente: OJS 2024/S 097-296879 (2024-05-17)