PROVISION OF FACILITIES SUPPORT SERVICES

The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy ('Fusion for Energy')

Inter-Institutional Framework Contract for the provision of support services in the fields of: 1. Cleaning and Waste Management services; 2. Security Services; 3. Auxiliary services, such as reception, mail and courier, meetings and events organisation; 4. International Driver Services; 5. Facilities Management and Maintenance Services.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2025-07-21. La contratación se publicó en 2025-06-12.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2025-06-12 Anuncio de licitación
2025-10-28 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2025-06-12)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Provision of facilities support services
Número de referencia: F4E-AFC-1833
Breve descripción:
Inter-Institutional Framework Contract for the provision of support services in the fields of: 1. Cleaning and Waste Management services; 2. Security Services; 3. Auxiliary services, such as reception, mail and courier, meetings and events organisation; 4. International Driver Services; 5. Facilities Management and Maintenance Services.
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Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios comerciales diversos 📦
Valor estimado sin IVA: 9 600 000 EUR 💰
Descripción
Productos/servicios adicionales: Emplazamiento principal o lugar de actuación: European Fisheries Control Agency (EFCA)
Localidad: Vigo
Bilbao
Madrid
Barcelona
País: España 🇪🇸
Lugar de ejecución:
Barcelona 🏙️
Bizkaia 🏙️
Madrid 🏙️
Pontevedra 🏙️
Duración: 48 meses
Número máximo de renovaciones: 3
Más información sobre renovaciones: 12 months
Criterios de adjudicación
Precio
Precio (ponderación): 40
Criterio de calidad (nombre): Technical Score
Criterio de calidad (ponderación): 60
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Base jurídica: 32018R1046
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2025-07-21 16:00:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2025-07-22 12:30:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9 meses
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores
Número máximo de participantes: 1
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2025-07-22 12:30:00 📅
Facturación electrónica: Permitida
Se utilizarán pedidos electrónicos
Se utilizará el pago electrónico
Plazo para solicitar información complementaria: 2025-07-17 16:00:00 📅
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (porcentaje, exacto)

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy ('Fusion for Energy')
Número de registro nacional: n01110115D
Dirección postal: C/ Josep Pla, 2, Torres Diagonal Litoral, edificio B3
Código postal: 08019
Ciudad postal: Barcelona
Región: Barcelona 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Alessandra Faienza
Correo electrónico: tenders-adm@f4e.europa.eu 📧
Teléfono: +34933201800 📞
URL: https://industryportal.f4e.europa.eu/ 🌏
Jefe de grupo
Tipo de poder adjudicador
Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Actividad principal
Servicios públicos generales
Información sobre la contratación conjunta
El contrato implica la adquisición conjunta
El contrato lo adjudica una central de compras
Comunicación
URL de los documentos: https://industryportal.f4e.europa.eu/f4e-calls 🌏
URL de participación: https://industryportal.f4e.europa.eu/f4e-calls 🌏
Presentación electrónica: Obligatoria

Información complementaria
Información complementaria
In accordance with point 11 of Annex I of the GFR, Fusion for Energy may use the negotiated procedure without prior publication of a Contract Notice in order to award new contract(s) consisting of a repetition of similar works or services to the Contractor chosen as a result of the present call for tender, in which case the amount to be awarded under that procedure will not exceed 50% of the initial Framework Contract(s) Ceiling. F4E reserves the right to exercise this option in the event of unforeseen circumstances, including but not limited to: unexpected situations such as incidents necessitating increase of office maintenance and cleanings, or other unforeseen events increasing the use of the services expected under this contract (e.g. security guards, driver, etc.)
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Órgano de revisión
Nombre: General Court (European Union)
Número de registro nacional: EUCJ
Dirección postal: Rue du Font Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Ciudad postal: Luxembourg
Región: Luxembourg 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Teléfono: +352 430301 📞
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Igual que: Nombre y dirección
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
Within 2 months of notice of the award decision, you may launch an action for annulment of the award decision. Any request you may make and any reply from us, or any complaint for maladministration, will have neither the purpose nor the effect of suspending the time-limit for launching an action for annulment or to open anew period for launching an action for annulment. The body responsible for hearing annulment procedures is indicated in section VI.4.1) of this contract notice. If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within 2 years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu ).
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Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Fuente: OJS 2025/S 112-383777 (2025-06-12)
Anuncio de adjudicación de contrato (2025-10-28)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor máximo de los acuerdos marco del presente anuncio: 9 667 200 EUR 💰
Nombre del proyecto o programa financiado por la UE: Programa de Investigación y Formación de Euratom (2021/2027)
Descripción
Valor estimado sin IVA: 9 667 200 EUR 💰

Adjudicación del contrato
Se adjudica un contrato/lote
Número de identificación del lote: LOT-0001
Número de contrato: F4E-AFC-1833-01
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor máximo del acuerdo marco: 9 667 200 EUR 💰
La oferta se ha posicionado
Clasificación en la lista de ganadores: 1
Identificador de la oferta: EULEN
Responsable de la parte licitadora
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0001
Información sobre licitaciones
El contrato se ha adjudicado a un grupo de operadores económicos
Nombre de la parte ofertante: Eulen
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Eulen, s.a.
Número de registro nacional: ESA-28/517.308
Dirección postal: Calle Gobelas, 29
Código postal: 28023
Ciudad postal: Madrid
Región: Madrid 🏙️
País: España 🇪🇸
Tamaño del operador económico: Microempresa, pequeña empresa o mediana empresa
Nombre: Eulen seguridad, s.a
Número de registro nacional: ESA-28/369.395
Fuente: OJS 2025/S 209-719575 (2025-10-28)