Customer contact centre and interaction management including marketing campaigns

European Union Intellectual Property Office

The scope of the framework contract(s) is to provide services for the customer contact centre and interactions management including marketing campaigns for the Office’s front and back offices.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2025-05-22. La contratación se publicó en 2025-04-11.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2025-04-11 Anuncio de licitación
2025-05-20 Anuncio de licitación
2025-09-30 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2025-04-11)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Customer contact centre and interaction management including marketing campaigns
Número de referencia: EUIPO/2025/OP/0002
Breve descripción:
The scope of the framework contract(s) is to provide services for the customer contact centre and interactions management including marketing campaigns for the Office’s front and back offices.
Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de contestación de llamadas telefónicas 📦
Valor estimado sin IVA: 10 000 000 EUR 💰
Esta contratación también es adecuada para las pequeñas y medianas empresas (pymes)
Descripción
Identificador interno: EUIPO/2025/OP/0002
Productos/servicios adicionales: Centro de llamadas 📦
Duración: 48 meses
Más información sobre renovaciones:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Please consult the procurement documents.
Criterio de calidad (ponderación): 60
Precio
Precio (ponderación): 40
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Base jurídica: 32018R1046
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2025-05-22 13:00:59 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2025-05-22 15:00:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
checo 🗣️
+ 22 más danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
inglés 🗣️
español 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letón 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9 meses
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2025-05-22 15:00:00 📅
Facturación electrónica: Permitida
Se utilizará el pago electrónico
Plazo para solicitar información complementaria: 2025-05-14 📅
Criterios de adjudicación
Tipo de ponderación: Ponderación (porcentaje, exacto)

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones: Please consult the procurement documents.
Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección: Please consult the procurement documents.
Condiciones de participación
Motivo de exclusión: Quiebra
Descripción de los motivos de exclusión: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: European Union Intellectual Property Office
Número de registro nacional: OAMI
Departamento: Customer
Dirección postal: Avenida de Europa 4
Código postal: E-03008
Ciudad postal: Alicante
Región: Alicante/Alacant 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu 📧
Teléfono: +34 96 513 91 00 📞
URL: https://euipo.europa.eu/ohimportal/en/public-procurement 🌏
Tipo de poder adjudicador
Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Actividad principal
Servicios públicos generales
Comunicación
URL de los documentos: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c76703fb-862f-4172-808c-819fcb5bc4ba-CN?#anchorDocuments 🌏
URL de participación: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=c76703fb-862f-4172-808c-819fcb5bc4ba 🌏
URL de la herramienta de contratación: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c76703fb-862f-4172-808c-819fcb5bc4ba-CN?#anchorDocuments 🌏
Nombre: Funding and Tenders Portal
Identificador del anuncio anterior: 152320-2025
Idioma del documento de licitación: inglés 🗣️
Presentación electrónica: Obligatoria

Información complementaria
Información complementaria
An on-site visit will be held at the Office’s premises in Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, Spain as specified under point 2 of the invitation to tender.In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Ver más
Órgano de revisión
Nombre: Court of Justice of the European Union
Número de registro nacional: CURIA
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Ciudad postal: Luxembourg
Región: Luxembourg 🏙️
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Teléfono: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Fuente: OJS 2025/S 073-242369 (2025-04-11)
Anuncio de licitación (2025-05-20)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor estimado sin IVA: 10 000 000 EUR 💰

Procedimiento
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2025-05-26 13:00:59 📅
Condiciones de apertura de las ofertas: 2025-05-26 15:00:00 📅
Condiciones de la licitación
Fecha de apertura: 2025-05-26 15:00:00 📅
Plazo para solicitar información complementaria: 2025-05-16 📅

Cambios
Otra información adicional
Main reason for change: information updated Description: Extension deadline
Principal motivo de la modificación: Información actualizada
Información sobre modificaciones
Versión del anuncio anterior que debe modificarse: d8043daa-714c-467d-ac4c-3fb2f8cee11c-01
Fuente: OJS 2025/S 097-327876 (2025-05-20)
Anuncio de adjudicación de contrato (2025-09-30)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor estimado sin IVA: 10 000 000 EUR 💰
Valor máximo de los acuerdos marco del presente anuncio: 10 000 000 EUR 💰
Descripción
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Alicante
País: España 🇪🇸
Lugar de ejecución: Alicante/Alacant 🏙️
Número máximo de renovaciones: 3

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Base jurídica: Reglamento (UE, Euratom) 2024/2509

Adjudicación del contrato
Se adjudica un contrato/lote
Número de identificación del lote: LOT-0001
Número de contrato: 4020250055
Fecha de celebración del contrato: 2025-09-15 📅
Título: Customer contact centre and interaction management including marketing campaigns
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 6
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor máximo del acuerdo marco: 10 000 000 EUR 💰
La oferta se ha posicionado
Clasificación en la lista de ganadores: 1
Identificador de la oferta: CONTACTNOVA1
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0001
Información sobre licitaciones
Nombre de la parte ofertante: Contactnova
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Contactnova
Número de registro nacional: B36819456
Dirección postal: Poligono Industrial Os Aires, sector 2 – Nave 4
Código postal: 15320
Ciudad postal: As Pontes (A Coruña)
Región: A Coruña 🏙️
País: España 🇪🇸
Tamaño del operador económico: Microempresa, pequeña empresa o mediana empresa
Clasificación en la lista de ganadores: 2
Identificador de la oferta: NTT Data Belgique1
Información sobre licitaciones
Nombre de la parte ofertante: NTT Data Belgique
Nombre y dirección del contratista
Nombre: NTT Data Belgique
Número de registro nacional: BE0712941486
Dirección postal: Rue de Spa 8
Código postal: 1000
Ciudad postal: Brussels
Región: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
País: Bélgica 🇧🇪
Tamaño del operador económico: Gran empresa

Información complementaria
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
Within two months of the notification to the plaintiff, or, in the absence thereof, of the day on which it came to the plaintiff’s knowledge.
Fuente: OJS 2025/S 188-640976 (2025-09-30)